Description du poste
Le cadre supérieur de santé de Pôle coordonne l'ensemble des activités de pilotage et de management stratégique en lien étroit avec le chef de pôle, le directeur de pôle et le cadre gestionnaire en déclinaison du projet de pôle et du projet d'établissement.
Il est garant de la mise en œuvre efficiente de la politique de soins des paramédicaux dans une optique de qualité, de sécurité des soins et de l'efficience médico-économique, en collaboration avec le(s) cadre(s) supérieur(s) et cadres et en relation avec les différents interlocuteurs de l'institution.
Il est placé sous l'autorité fonctionnelle du chef de pôle et demeure sous l'autorité hiérarchique de la direction des soins.
Il est membre de l'exécutif de pôle.
MISSIONS PRINCIPALES :
1. Assister le chef de pôle dans les domaines d’organisation, de gestion et d’évaluation des activités relevant du pôle
2. Elaborer le projet de Pôle en cohérence avec le projet d’établissement en lien avec le projet médico soignant
3. Contribuer à l’élaboration, au suivi et à l’évaluation du contrat de Pôle en lien avec les responsables médicaux et non médicaux, le cadre gestionnaire du pôle et le directeur délégué du pôle
4. Contribuer au projet de soins de l’établissement
5. Assurer la dynamique Qualité du Pôle vers l’amélioration continue de la qualité et sécurité des soins
6. Promouvoir et superviser la politique de gestion des risques et des vigilances en lien avec la DQREP
7. Promouvoir et développer la recherche en soins au sein du pôle
8. Promouvoir et superviser la réalisation de l’évaluation des pratiques professionnelles initiées par le pôle et/ou l’institution
GESTION DE PROJETS
9. Contribuer activement à l’élaboration des projets et à l’ensemble des présentations aux instances décisionnelles
10. Anticiper, proposer des évolutions dans le cadre de création ou restructurations d’activités en réponse aux axes stratégiques tout en recherchant l’efficience MANAGEMENT
11. Développer une politique de management fondée sur le respect de l’autonomie et du champ d’activité de ses collaborateurs. Déléguer et encourager la créativité Animer l’équipe d’encadrement en collaboration avec le cadre supérieur de clinique
12. Partager son expertise managériale, assurer un accompagnement et arbitrer· Fédérer pour contribuer à l’application des décisions prises par le pôle ou l’institution dans son domaine de compétences
13. Assurer le maintien et le développement des compétences managériales de l’encadrement non médical du Pôle
14. Recueillir et partager les informations, animer les échanges au sein de la communauté cadre du pôle
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES, MATERIELLES, FINANCIERES
15. Définir les règles d’utilisation des budgets délégués au Pôle, en lien étroit avec le trio de Pôle
16. Garantir la pertinence de la répartition des moyens délégués au pôle dans les domaines des Ressources Humaines, matérielles et financières
17. Déterminer la politique d’utilisation des moyens institutionnels alloués au pôle
18. Prendre toutes les mesures d’adaptation des ressources à l’activité, alerter le chef de pôle et la direction concernée en cas de risques d’impacts sur la prise en charge des patients
19. Être en capacité d’apporter aux interlocuteurs institutionnels les éléments contextuels nécessaires à la conduite d’échanges et de concertation
20. Optimiser l’allocation des ressources à l’activité
21. Participer à la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences dans le champ des activités paramédicales et techniques
22. Définir les priorités, participer à l’élaboration, au suivi et à l’évaluation du plan de formation pluriannuel
23. Définir en collaboration avec l’encadrement les règles de fonctionnement en situation habituelle ou exceptionnelle et veiller à leurs applications
24. Coordonner les démarches de recrutement et d’accompagnement des nouveaux professionnels d’encadrement
25. Être garant de l’accompagnement des professionnels en situation particulière en lien avec la Direction des Soins, la DRH et le service de la médecine du travail
26. S’assurer de l’existence d’une politique d’accueil et d’accompagnement des étudiants et nouveaux arrivants au sein du pôle
COMMUNICATION
27. Représenter le Pôle dans son domaine de compétences sur sollicitation du Chef de Pôle, et /ou Directeur référent et/ou Directeur des Soins
28. Assurer une représentativité du pôle aux différentes instances et rencontres institutionnelles
29. Assurer les interfaces entre les directions et les équipes d’encadrement des secteurs d’activités du pôle
30. Garantir la qualité de la communication par la médiation, la négociation en favorisant l’expression de chacun
31. Organiser et participer aux temps d’échanges formalisés avec l’encadrement du pôle
32. Participer au dialogue social local en lien avec le Directeur délégué du Pôle
33. Être garant de la réalisation d’un dialogue avec les équipes
VEILLE PROFESSIONNELLE
Le Cadre Supérieur de Pôle assure une veille professionnelles législative et réglementaire, technologique, en lien avec les pratiques professionnelles, les modes de prises en charge, la promotion ou encore l’innovation. Cette mission est assurée en étroite collaboration avec la Direction des Affaires Juridiques.
Profil recherché
34. Diplôme de cadre de santé paramédical + concours de Cadre Supérieur de Santé requis
SAVOIR-FAIRE
35. Concevoir, piloter et évaluer un projet, un processus relevant de son domaine de compétence
36. Etablir, évaluer, optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
37. Fixer des objectifs, fixer des indicateurs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
38. Planifier, organiser, repartir la charge de travail et allouer les ressources humaines et matérielles
39. Conduire et animer des réunions
40. Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS
41. Arbitrer et se positionner
42. Travailler en équipe pluridisciplinaire
43. Savoir fédérer les professionnels
44. Analyser, synthétiser, animer, communiquer et transmettre
45. Gérer les situations conflictuelles
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.