Silae, la plateforme n°1 de Paie en France, accélère sa croissance avec ses offres SaaS de gestion des ressources humaines, des solutions d'archivage et de signature électronique. Silae fait désormais partie du groupe Silverlake, fond d'investissement derrrière les plus grandes transformations technologiques de ces dernières années. Qui sommes-nous ?
Silae, premier centaure RH français et logiciel n°1 de Paie en France, accélère sa croissance avec ses offres SaaS de gestion des ressources humaines (My Silae, Silae RH suite). Silae fait partie de Silver Lake, fonds d'investissement associé aux plus grandes transformations technologiques de ces dernières années.
Le succès de Silae s'appuie sur la pertinence et la robustesse de ses solutions pour les TPE et PME, promu et opéré par un réseau inégalé de partenaires (experts comptables, professionnels de Paie et revendeurs) engagés au quotidien auprès de nos clients communs.
Silae, c'est aujourd'hui 400 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France (Aix-en-Provence / Bordeaux / Lyon / Nantes/ Rennes /Toulouse / Paris / Montpellier / Brest) qui évoluent au sein d'une culture d'entreprise dynamique et participative dans un secteur en constante évolution.
Pour en savoir plus, un petit coup d'oeil sur nos équipes
Nous recherchons un.e assistant.e de direction pour intégrer notre équipe XO solutions. En tant qu'assistant.e de direction, votre rôle sera de participer à la bonne image de l'entreprise en interne et en externe, au développement et au bon fonctionnement de sa gestion administrative et financière.
Vos missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gérer les boites mails génériques de l'entreprise
- Assurer l'envoi, la réception du courrier papier et des colis
- Assurer les commandes de fournitures et consommables
- Assurer les mises à jour des accès informatiques sur les différents outils de gestion
- Organiser le « vivre ensemble » en assurant l'intendance nécessaire à la vie du collectif dans l'entreprise et participer à l'élaboration des règles de vie
- Assurer une veille sur les évolutions du logiciel comptable
- Assurer un appui à la préparation des appels d'offres
- Etablir la facturation clients
- Participer à la gestion de l'activité infrastructure (réalisation de commandes, d'achats, établissement et envoi des devis, facturation aux clients)
- Etablir et assurer le suivi les propositions commerciales ainsi que les contrats de prestations (envois, retours, relances)
- Créer les clients dans les différents logiciels
- Participer à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs
- Assurer la gestion et la prise en charge des formations des salariés internes à l'entreprise
- Assurer la gestion administrative d'un dossier formation client (convention de formation, programme, suivi, facturation, relance)
- Assurer la gestion des dossiers clients auprès des OPCO
- Participer à l'élaboration et la rédaction des supports de formation
- Participer à l'élaboration et la rédaction de tout support nécessaire à l'entreprise (propales, cartes de visite, flyers, affichage)
- Participer à la rédaction voire, selon les sujets, rédiger et publier :
- Les communications internes via le site intranet de l'entreprise - les communications externes via le site internet, médias/réseau
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