Assistant d'accueil h/f

Notre client, société d'investissement privée, recherche dans le cadre d'un remplacement un Assistant d'Accueil.

Ce poste est à pourvoir directement et est localisé dans le 16ème arrondissement de Paris. Vous avez pour missions principales :

* Assurer l'accueil des visiteurs : orientation, gestion de l'attente, respect des procédures d'entrée.
* Contrôler les accès, gérer les entrées et sorties et traiter les appels entrants.
* Réceptionner plis, colis et courriers ; distribuer, trier, affranchir et gérer les envois nationaux/internationaux.
* Gérer les badges d'accès, les réservations de salles et leur mise en place avant/après réunion.
* Réaliser des travaux de secrétariat pour la Direction et les services généraux.
* Organiser rendez-vous et meetings.
* Gérer les déplacements (taxis, hôtels, trains, avions), contrôler la facturation associée.
* Organiser des événements internes de petite envergure.
* Suivre le tableau des assurances du Groupe.
* Gérer le planning des visites médicales du personnel.
* Réaliser des achats de fournitures et contrôler les factures.
* Coordonner l'intervention des sociétés de maintenance.
* Gérer les archives : classement, mise en ligne, étiquetage.

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

NC