Chargé(e) de formation h/f (h/f)

L'association Horizon, créée en 2018, est un acteur engagé dans l'éducation populaire et la promotion de la santé communautaire. Depuis sa création, elle s'efforce de mettre les bénéficiaires au coeur de ses projets, en encourageant leur participation active et en développant des actions en lien avec les valeurs de l'éducation populaire : l'autonomie, la solidarité et l'émancipation par l'éducation et l'implication collective.
Depuis aout 2020, l'association est organisée en trois pôles complémentaires :

1- Pôle enfance/jeunesse : Ce pôle est consacré à l'accompagnement des jeunes, avec la gestion d'une école privée participative, d'Accueils Collectifs de Mineurs (ACM), ainsi qu'un espace dédié aux jeunes et aux projets Hor'Murs, qui favorise leur engagement dans la société.

2- Pôle formation : L'association est devenue organisme de formation depuis 2025 et elle ambitionne d'être acteur phare de la formation continue et professionnelle relative aux domaines de l'éducation et de la santé, en mettant l'accent sur l'implication des bénéficiaires dans leur parcours d'apprentissage. Horizon c'est donner l'opportunité à tous de devenir acteur de la société.

3- Pôle médiation environnementale : Ce pôle se concentre sur la mise en place d'actions de santé de proximité, la valorisation des savoir-faire locaux, ainsi que l'animation de lieux d'expression. Depuis 2021, l'association mène un projet de santé communautaire à Tsingoni, et elle s'étend également sur toute l'intercommunalité de la 3CO. Ce projet vise à renforcer le pouvoir d'agir de la population à travers une approche inclusive et participative.

Missions principales :

Dans le cadre du développement et de l'agrandissement du pôle formation, le coordinateur recherche son/sa chargé(e) de formation afin de renforcer l'équipe et de soutenir la montée en puissance de l'activité. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement opérationnel du pôle en appui direct au coordinateur et en jouant un rôle clé dans l'organisation et la valorisation de l'offre de formation.

Vos missions :

1. Volet Formation
- Assurer la logistique des actions de formation (convocations, salles, supports, matériels).
- Produire les documents liés à la formation : feuilles d'émargement, attestations, conventions, bilans.
- Gérer les inscriptions en lien avec les employeurs, les stagiaires et les partenaires.
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des indicateurs.
- Veiller au respect des exigences Qualiopi et contribuer à l'amélioration continue.
- Participer aux démarches de reconnaissance des formations et à la constitution des dossiers associés.

2. Volet Communication
- Contribuer à la présence et à la visibilité de la structure sur les réseaux sociaux, en coordination avec le responsable du pôle.
- Participer à la création et à la mise à jour des supports de communication liés à l'offre de formation.
- Valoriser les indicateurs clés, résultats et réussites des formations mises en place.

Profil recherché:
Formation et expérience :
- Bac +2/+3 à Bac +5 en Ressources humaines, gestion, formation ou équivalent.
- Expérience souhaitée dans la formation professionnelle ou les RH.
- La connaissance des dispositifs de financement est un atout.

Compétences requises

Compétences techniques:
- Connaissance de la législation de la formation professionnelle et des dispositifs de financement.
- Compétences en gestion administrative et en suivi de projet.
- Maîtrise des outils bureautiques et plateformes liées à la formation.
- Excellentes compétences rédactionnelles.

Compétences comportementales:
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en réseau.
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.
- Esprit d'équipe et sens du service.