Assistant planning h/f

VYV 3 Normandie, le premier réseau régional de soins et d'accompagnement.

Notre mission : se mobiliser chaque jour au coeur des territoires pour prendre soin de chacun.

Chaque jour, nos 1 500 collaborateurs s'engagent pour une même ambition : prendre soin de chacun.

Dans nos magasins Ecouter/Voir, crèches, pharmacies, centres dentaires, services à domicile, établissements pour personnes âgées, personnes en situation de handicap, hôpital de jour, nous agissons pour la santé et la solidarité, au plus près des besoins des Normands.

Notre modèle mutualiste et solidaire fait notre singularité : pas d'actionnaires, mais une volonté commune de faire du bien commun notre priorité.

Rejoindre VYV 3 Normandie, c'est :

· Donner du sens à votre métier au service de tous les Normands.

· Évoluer dans un collectif humain attentif à la qualité de vie au travail (Carte Up Déjeuner, forfait mobilités durables, épargne salariale, CSE dynamique).

· Grandir dans un environnement qui valorise la formation, la mobilité interne et l'équilibre vie pro / vie perso.

Et si vous rejoigniez cette aventure ? Bienvenue au FAM Teranga, un établissement pas comme les autres ! Situé au coeur d'un écoquartier à Verson, notre foyer accueille 32 adultes atteints de Troubles du Spectre Autistique (TSA). Ici, bienveillance et engagement sont nos mots d'ordre.

Notre équipe est à la recherche d' un(e) assitant(e) planning pour les rejoindre !

Votre futur job, en résumé :

Sous la responsabilité de la Direction, l'Assistant(e) Planning organise et met à jour l'ensemble des plannings du personnel éducatif, paramédical et médical.

Il/elle garantit la continuité d'accompagnement des résidents en optimisant l'organisation des ressources humaines, dans le respect des contraintes légales et des conditions de travail.

Gestion des plannings :

- Saisir dans le logiciel de gestion des temps les plannings et absences des titulaires et remplaçants

- Saisir et suivre les demandes de remplacement dans l'outil dédié en s'assurant de l'exactitude des éléments RH

- Mettre à jour et afficher les plannings du personnel en respectant les besoins de l'établissement et les contraintes légales (durée du travail, repos, congés, absences)

- Mettre à jour l'outil de gestion des remplacements et le partager avec la Direction/ fonctions transversales sur les maisons

- Pour les remplacements non anticipés, participer à l'intégration des professionnels, en lien avec la Directrice et de la cheffe de service (création des accès aux logiciels métiers, transmission des documents nécessaires à la prise de poste (livret d'accueil, livret de sécurité, etc.)

Participer à l'organisation de l'établissement :

- Optimiser la gestion documentaire du FAM (Logiciel Ageval, classeur qualité, serveur,) en lien avec la convergence et l'implémentation du logiciel NETVIE

- Appuyer la Direction dans l'actualisation des outils réglementaires (synthèse du projet d'établissement, contrat de séjour, livret d'accueil,)

- Mener en lien avec la Direction un état des lieux des process logistique et d'accompagnement

- Soutenir la Direction dans la révision et formalisation des process et outils (Conduite du Projet d'Accompagnement Personnalisé / Livret d'accueil du salarié remplaçant / Process liée à la sécurité des biens et des personnes / Process administratif / Process moyens généraux /)