Gestionnaire administratif et pédagogique - epn01 (cdd 1 an) (f/h)

Informations générales Organisme de rattachement Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) Référence 2026-2192060 Date de début de diffusion 12/02/2026 Date de parution 12/02/2026 Date de fin de diffusion 14/03/2026 Localisation Paris Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN01 (CDD 1 an) (F/H) Description du poste 2 postes sont à pourvoir Le poste est rattaché au service de l’équipe pédagogique nationale Bâtiment et énergie (EPN01) qui a pour mission : • D’organiser l’ingénierie de l’offre de formation dans le domaine du bâtiment, énergie, génie des procédés et sciences nucléaires ; • De déployer l’offre dans les centres Cnam en région et à l’étranger ; • De développer et de mettre en place une démarche prospective portant sur l’évolution des métiers en lien avec le monde socio-économique ; • De garantir la bonne gestion des moyens et des ressources pour organiser les enseignements. Sous la responsabilité de la secrétaire générale, l’agent est chargé d’assurer la gestion administrative et pédagogique des formations qui lui seront confiées (formation en alternance, unités d’enseignement à la carte, formation à distance) depuis l’information des prospects jusqu’à la diplomation des élèves, en passant par l’inscription et le suivi de la scolarité. Activités principales Au sein de l’EPN01, l’agent contribue activement à la mission de formation tout au long de la vie en assurant la continuité de service et un accompagnement de qualité des publics et des équipes pédagogiques. Accompagner les publics • Accueillir, informer et contribuer à l’orientation des publics : physique, téléphone, mail • Répondre et suivre les demandes provenant de la boite mail générique, de démarche simplifiée • Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des élèves (de la candidature à la diplomation) • Suivre les candidatures et informer les publics des résultats • Accompagner la demande de diplomation sur D3 Organiser la scolarité • Assurer le suivi de la scolarité : complétude des dossiers, inscriptions administrative et pédagogique sur SISCOL, assiduité • Organiser les jurys de sélection, de VAE, de diplomation et les soutenances : convocations, procès-verbaux • Contribuer à la gestion du contrôle des connaissances : recueil et transmission des notes et des résultats, saisie des notes sur SISCOL • Etablir la bonne délivrance des diplômes • Participer aux réunions pédagogiques et aux conseils de perfectionnement Assurer la gestion administrative et pédagogique • Assurer le suivi des heures d’enseignement sur SAGHE : organiser la collecte des fiches d’enseignement, contrôler et saisir les heures prévisionnelles, attester les heures réalisées • Planifier et programmer les enseignements • Mettre à disposition les contenus pédagogiques • Traiter et suivre les recrutements des enseignants vacataires et conférenciers : conformité, relance, intermédiation avec le service RH Dans le cadre de ces missions l’agent sera amené à utiliser les applications métiers suivantes : • SISCOL (gestion des inscriptions) • SAGHE (gestion des heures d’enseignement) • BDO (gestion de l’offre de formation) • D3 (gestion de la diplomation) • MOODLE (plateforme de formation) Conditions particulières d'exercice Informations complémentaires et conditions de travail • Temps de travail : 37h30 par semaine • 44 jours de congés 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N1), à proratiser selon la durée du contrat • Télétravail : non • Management : non • Gestion de projet : non Descriptif du profil recherché Connaissances • Connaissance générale du système éducatif de l’enseignement supérieur • Connaissance générale du domaine de la formation continue, orientation et insertion professionnelle • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement du Cnam Savoir-faire • Capacité à gérer les priorités et à s’organiser dans un environnement multi-activités • Aptitude à communiquer avec différents publics • Travail en équipe • Bonne expression écrite et orale Savoir-être • Autonomie • Sens de l’organisation • Sens de l’accueil et du service • Discrétion et respect de la confidentialité Outils • Pack Office et Teams • Connaissance des plateformes MonMaster, Parcoursup et démarche simplifiée Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) à partir de 26K Informations complémentaires Informations complémentaires Informations générales • Nature du contrat : CDD de projet d’un an • Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés • Rémunération : à partir de 2 215€ brut (soit environ 1 786€ net) selon expérience • Remboursement transport : prise en charge de 75% de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 62,42€ dans la limite de 104,04€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel. • Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif). Affiliation à la mutuelle ministérielle obligatoire à compter du 01/06/2026. Avantages • Restaurant d’entreprise • Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte. • Association des Personnels du Cnam permettant l’accès à la salle de sport de l’établissement • Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 292 Rue Saint-Martin 75003 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 292 rue Saint Martin 75003 Paris Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/05/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) drh.recrutement@cnam.fr