Contexte : Vous assurez le suivi administratif et logistique des formations (Licences Professionnelles et Masters 2 en apprentissage), dans un environnement marqué par des pics d'activité liés au calendrier universitaire. Missions principales :
1. Gestion des emplois du temps Planifier et organiser les cours via un logiciel dédié.
2. Suivi des conventions de stage Accompagner les étudiants dans la finalisation et le suivi de leurs conventions de stage.
3. Gestion administrative des enseignants Assurer le suivi des dossiers de recrutement des Chargés d'Enseignement Vacataires (CEV) sur e-vacataire et saisir leurs heures d'enseignement dans SGSE.
4. Gestion financière et administrative Élaborer les engagements juridiques et ordres de mission, et suivre les lignes budgétaires des formations via BO et Excel.
5. Organisation des épreuves et scolarité • Collecter et formaliser les sujets d'examens. • Organiser les épreuves orales (constitution des jurys, affectation des étudiants). • Éditer les documents officiels (listes d'émargement, procès-verbaux). • Centraliser les notes, élaborer les annales et archiver les copies.
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