Un responsable administratif et financier / une responsable (h/f)

Picto Lille est une entreprise qui propose des solutions imprimées. Elle est reconnue pour son approche artisanale, son exigence qualité et son accompagnement sur-mesure.
Nous intervenons auprès de clients professionnels dans des univers variés : retail, signalétique, culture, décoration et événementiel.
Entreprise à taille humaine (20 collaborateurs), nous combinons savoir-faire technique, exigence esthétique et sens du service.
Dans un contexte de transformation digitale (facturation électronique, automatisation, outils numériques), nous souhaitons structurer et moderniser notre organisation administrative et financière.Nous recrutons aujourd’hui un(e) Responsable Administratif & Financier
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la coordination administrative, financière et sociale de l’entreprise.
Vous êtes l’interface entre Picto Lille, notre cabinet comptable, nos partenaires et nos collaborateurs
Votre rôle est central : garantir la fiabilité des flux, sécuriser la trésorerie, structurer les process et accompagner la digitalisation.
Centralisation et contrôle des pièces comptables
Transmission mensuelle au cabinet comptable
La production comptable est externalisée : votre rôle est un rôle de coordination et de contrôle.)
Trésorerie et pilotage financier
Suivi hebdomadaire de la trésorerie
Suivi des indicateurs clés (marges, charges, rentabilité projet)
Alerte en cas de dérive ou tension financière
Préparation des variables de paie avec le prestataire social
Suivi administratif du personnel (contrats, absences, mutuelle)
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier et des différents contrats (gaz, électricité, assurances…)
Optimisation des flux administratifs
Intégration d’outils numériques et automatisations

Vous avez une expérience confirmée en gestion administrative et financière en PME (5 ans minimum).
Aisance avec les outils numériques et la dématérialisation
Un environnement agile et à taille humaine
CDI – Temps plein