Sec-gen : documentaliste-veilleur h/f

Informations générales Référence 2025-27589 Date de début de publication 11/12/2025 Date limite d'envoi des candidatures 12/01/2026 Documents requis pour postuler INFORMATIONS IMPORTANTES A L'ATTENTION DES CANDIDATS : Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées. Merci de joindre un CV détaillé ainsi qu'une lettre de motivation reprenant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste proposé. Directions et Services Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) Domaine et métier Lecture publique et Documentation - Documentaliste Intitulé du poste SEC-GEN : Documentaliste-veilleur H/F Cotation RIFSEEP Cotation 3 Versant Fonction publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Statut du poste Susceptible d'être vacant Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels Descriptif de l'employeur « Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable » Au sein du Secrétariat général, le bureau documentation et archives (70 agents) en charge de la politique documentaire et archivistique assure la gestion des crédits de documentation, des centres de documentation et du service des archives économiques et financières. Au sein de ce bureau, il est proposé un poste de documentaliste-veilleur, responsable du fonds documentaire Gestion publique, positionné au centre de ressources documentaires (CRD). Le CRD (20 agents) répond aux besoins documentaires de l’ensemble des agents des ministères économiques et financiers dans le cadre de leurs fonctions. Grâce aux veilles et aux produits documentaires qu'il élabore, il permet aux agents de se tenir informés de l’évolution de leur environnement professionnel (portail documentaire, lettres d’actualité et veilles documentaires personnalisées). Il fournit aux agents les documents nécessaires à l’élaboration de leurs projets ou au traitement de leurs dossiers (service questions réponses tous les jours ouvrés de l’année de 9 h à 18 h). Le CRD administre le système d’information documentaire ministériel Rébeca-documentation (progiciel Cadic), la plateforme de veille E-veil (progiciel Ami software) et le moteur de recherche Octopus (progiciel Sinequa). Description du poste L’agent/agente assurera la ré-informatisation du système d'information documentaire ministériel, la formation des documentalistes à l’utilisation du nouveau progiciel (Syracuse) et la conduite du changement auprès des utilisateurs du portail. Il ou elle participera à l'administration et l'assistance des utilisateur du portail de gestion des accès aux ressources électroniques payantes. Il ou elle participera à l'administration de la bibliothèque de prêts d'ouvrages électroniques, ainsi qu'à l'assistance des utilisateurs. Dans le cadre du secteur documentaire « Economie », il ou elle gérera les collections du secteur (catalogage, indexation des ouvrages et des articles dans la base documentaire, classement des documents, désherbage) et contribuera à l’élaboration de l’espace documentaire « Economie » du portail intranet Picsel (publication d’actualités, rédaction de synthèses documentaires). En outre, comme tous les documentalistes du CRD, il/elle devra : - réaliser des prestations de veilles personnalisées à partir de sources d'informations gratuites et payantes ; - effectuer des recherches documentaires dans le cadre des permanences du service question réponse (accueil des utilisateurs par téléphone, courriel et sur place) à raison d'une à trois demi-journées par semaine. Enfin, il/elle pourra être amené/amenée à participer aux travaux collectifs de réflexion sur l'offre de service du CRD. Conditions d'exercice particulières Manutention de documents nécessitant l'utilisation d'un escabeau. Permanences du service question réponse en salle de lecture (9h-12h, 10h-13h, 13h-17h, 14h-18h) à raison de deux à trois fois par semaine. Description du profil recherché Le candidat ou la candidate doit disposer d'une solide expérience en gestion documentaire. La maitrise des applications informatiques documentaires Cadic intégral et Syracuse et du logiciel de veille AmiSoftware est requise. La connaissance des bases de données de presse (TagAday, Europresse, Factiva), d’entreprises (Infolégales, Diane, Orbis, Xerfi), juridiques (Lexis, Lextenso, Lexbase, Dalloz, Navis, Lamyline) est obligatoire. La pratique de l’assistance utilisateurs sur une application informatique est obligatoire. Le candidat ou la candidate doit disposer de bonnes capacités d’analyse et de rédaction pour être en mesure de rédiger des synthèses documentaires. Il ou elle doit pouvoir s'adapter aux contraintes d'un fonctionnement en équipe afin d'assurer la continuité du service. Le candidat ou la candidate doit posséder une bonne capacité d'écoute à la fois dans ses fonctions d'accueil des utilisateurs et dans ses relations avec ses collègues. Temps Plein Oui Autres Poste ouvrant droit à la NBI Non Nombre de points d'indice majoré accordés 0 Compétences candidat Compétences CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Assurer une maîtrise d’ouvrage SAVOIR-FAIRE - Former SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais SAVOIR-FAIRE - Mener une veille SAVOIR-FAIRE - Rédiger SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe SAVOIR-ÊTRE - Réactivité SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation Niveau d'études min. souhaité Niveau 7 Master/diplômes équivalents Niveau d'expérience min. requis Confirmé Langues Anglais (Intermédiaire ou de suivi) Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation 139 rue de Bercy 75012 PARIS Date de vacance de l'emploi 01/05/2026 Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre M. Richard Héleine, responsable du CRD, 0153188907, richard.heleine@finances.gouv.fr