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Adjoint(e) administratif(ve) au tribunal judiciaire de soissons

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Assistant administratif
Publiée le Il y a 7 h
Description de l'offre

Informations générales





Organisme de rattachement


Direction des services judiciaires - CA AMIENS




Référence






Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Localisation



AMIENS




Intitulé long de l'offre

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE SOISSONS



Date limite de candidature

21/04/2026



Employeur

MINISTERE DE LA JUSTICE - DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES

COUR D'APPEL D'AMIENS



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie C (employé)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE SOISSONS



Descriptif de l'employeur


TRIBUNAL JUDICIAIRE DE SOISSONS, 76 Rue Saint-Martin 02200 SOISSONS



Descriptif du service


La juridiction est composée de 12 magistrats et de 39 fonctionnaires

La ville comprend aussi un tribunal de commerce et un conseil de prud'hommes, tous situés au sein du palais de justice.



Description du poste


L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

Votre hiérarchie

Le/la directrice de greffe – le/la cheffe de service

Vos interlocuteurs métiers: Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Accessibilité en transport / Parking : Places de parking attribuées par service – places gratuites en ville

Restauration :
Restaurant administratif à proximité



Conditions particulières d'exercice


Adjoint administratif

Groupe IFSE : 2


Poste vacant (1)

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans



Descriptif du profil recherché


Connaissances :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique


Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion




Temps plein

Oui


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent joindre :

-leur fiche de candidature EXTERNE complétée, avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ (N+1 et N+2)

-leur curriculum vitae

-leur lettre de motivation

-les pièces justificatives le cas échéant

-leur dernier arrêté d'avancement d'échelon

-leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel

-leur état de services

Renseignements et candidature

Monsieur Quentin Cavé Lelong

Directeur de greffe



Localisation du poste

Europe, France, Hauts de France, Aisne (02)



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

TRIBUNAL JUDICIAIRE DE SOISSONS



Date de vacance de l'emploi

01/09/2026



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