Chargée des assemblées et des actes (h/f) - mairie de buc

Chargée des assemblées et des actes (h/f) - Mairie de BUC

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Oui

Synonyme de bien-être, à 10 minutes de la Gare RER de Versailles Chantiers, au c½ur des Yvelines, entre ville et campagne, Membre de la Communauté dagglomération Versailles Grand Parc (270 000 habitants), Buc (6 000 habitants), ville dynamique riche de son tissu économique et des nombreux équipements et services publics quelle propose, offre un environnement dune exceptionnelle qualité.

Placé sous lautorité directe du Directeur du pôle Affaires juridiques, avec qui vous travaillez en étroite collaboration, vous participez à la gestion et la tenue des assemblées et la sécurisation des actes règlementaires.

A ce titre, vous apportez un appui technique et accompagnez léquipe sur la relecture, la validation et la rédaction des actes, vous assurez la cohérence des procédures au sein de la direction en lien avec le Directeur du pôle des Affaires juridiques.

* Prépare et suit les assemblées délibérantes (Conseil municipal, commissions),
* Contrôle la légalité des actes administratifs et veille à leur transmission au contrôle de légalité.
* Assure le suivi et le traitement du courrier de la Direction des Affaires juridiques,

* Préparation et suivi des assemblées :
o Conçoit des outils de planification et des procédures de contrôle (calendrier, process) ;
o Assure le secrétariat de lassemblée délibérante (PV, calendriers, convocations, dossiers élus, compte-rendu, mise en signature, etc.);
o Assure la logistique des séances ;
o Assistance pour la préparation des dossiers : collecte, correction, saisie et formalisation des documents (délibérations, rapports, projets dactes, annexes, notes, etc.) ;
o Mise en cohérence et sécurisation des actes dans la forme et le contenu (notes de synthèse, délibérations, décisions, etc.) ;

* Assure le suivi, le contrôle et le classement des actes (délibérations, décisions municipales, arrêtés) :
o Contrôle préalable des actes (contenu, signature, caractère exécutoire et opposable des actes) ;
o Transmission des actes au contrôle de légalité et publication des actes ;
o Centralisation, numérotation, dématérialisation, contrôle, et archivage des actes transmis (suivi du circuit de lacte, conception des registres des actes)
o Tenue des recueils et des registres ;
o Assurer laffichage institutionnel ;

* Assurer le suivi et le traitement du courrier :
o Sassurer du bon enregistrement des courriers de la Direction des Affaires juridiques ;
o Centraliser et redistribuer linformation et les courriers ;
o Proposer des modèles de courriers types ;
o En labsence de la gestionnaire courrier et moyens généraux : procéder au traitement du courrier (ouverture, enregistrement ventilation) et au suivi du budget du secrétariat général.

Contraintes spécifiques liées au poste :
Présence obligatoire en soirée lors des conseils municipaux, les heures supplémentaires sont rémunérées ;


Profil recherché

Compétences requises :
- Maitrise de lenvironnement et du fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales.
- Maitrise de la préparation et de lorganisation dassemblées, de la gestion des actes réglementaires.
- Maitrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), messagerie électronique, Internet...) et capacité à sadapter aux évolutions des systèmes dinformation.
- Sens de la communication et travail en transversalité.
- Très bonnes capacités rédactionnelles (analyse et de synthèse) et excellente maîtrise de la langue (orthographe, syntaxe, grammaire).
- Gérer son temps dans un calendrier contraint, savoir sorganiser et gérer les priorités.
- Être autonome dans lorganisation du travail avec capacité à rendre compte régulièrement.
- Dotée naturellement dun très bon esprit déquipe et vous avez des qualités relationnelles avérées tant avec les élus que les services.
- Qualité découte, discrétion, rigueur, méthode, réactivité, capacités danticipation.
Qualifications :
- Formation Bac à Bac+2
- Expérience exigée sur poste similaire


Qui sommes-nous?

Située à 10 minutes de la Gare de Versailles-Chantier, Membre de la Communauté dAgglomération Versailles Grand Parc (270 000 habitants), la Ville de Buc (6000 habitants) est une ville dynamique riche de son tissu économique (avec près de 6000 emplois) et des nombreux équipements et services publics quelle propose.

Envoyer CV et lettre de motivation

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui nest pas lauréate dun concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade dentrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans lattente de recrutement dun fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite dune durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 07/10/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie


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