1. Gestion des engagements financiers et des dépenses
Élaborer et enregistrer les bons de commande dans l'outil de gestion interne.
Contrôler et intégrer l'ensemble des flux de dépenses (commandes, réceptions, factures).
Veiller au respect des échéances de règlement et au bon déroulement du circuit de validation.
Vérifier la cohérence des imputations budgétaires selon l'organisation du suivi financier des projets.
2. Suivi administratif des sous-traitants
Enregistrer les situations mensuelles de travaux.
Constituer les dossiers de clôture financière (décomptes finaux) et assurer leur transmission pour validation.
Suivre l'avancement des validations et relancer les interlocuteurs concernés.
3. Facturation, trésorerie et relation client
Préparer et saisir la facturation client (avancement de travaux, prestations diverses).
Mettre à disposition les factures via les plateformes dédiées ou procéder à leur envoi.
Gérer les paiements directs des sous-traitants le cas échéant.
Effectuer les démarches liées aux garanties financières.
Assurer le suivi des règlements et participer aux actions de relance.
4. Coordination interne
Faire le lien entre les équipes travaux, la gestion et la comptabilité.
Contribuer à la fiabilité des échanges d'informations financières et administratives.
Appuyer les équipes opérationnelles sur les sujets de gestion courante.
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