Pour renforcer son équipe et poursuivre son développement dans le cadre d'un remplacement congé maternité, Comu Systems recrute un(e) Agent(e) Administratif(ve)
Sous la responsabilité de la Responsable Fabrication et en collaboration avec les services internes, tes missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique
- Création et/ou mise à jour de documents "Word
- Archivage et numérisation de documents
- Réalisation des expéditions : création des étiquettes transporteurs
- Suivi des commandes d'approvisionnement
De formation niveau Bac, tu disposes d'une première expérience réussie sur des missions similaires de minimum 3 ans.
Tu es capable de réaliser l'accueil téléphonique en français et en anglais.
Tu maîtrises les outils bureautiques tels que Word et Excel.
Tu es reconnu(e) pour ton organisation, ta rigueur, ta polyvalence et ton sens du contact, alors n'hésites plus et rejoins notre équipe.
Experience: 3 An(s) - sur le poste
Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Corriger et mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,accueil téléphonique,word et excel
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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