Description du poste
Au sein du Secrétariat Général de CFM Indosuez Wealth Management, lassistant(e) juridique sera amené(e) à effectuer les missions suivantes :
Gouvernance et vie sociale :
- Préparation & Organisation des Conseils (convocation, support du conseil, préparation de la séance) ;
- Organisation & Préparation Assemblée Générale Ordinaire (convocation, tenue des AGO, accueil des actionnaires) ; formalités réglementaires
- Formalités, Déclarations : en lien avec les conseils et lAGO (nominations administrateurs, RCI, déclarations ACPR ; dépôts à la CCAF ; rapport activité CCAF ; extrait RCI ; gestion de la diffusion du communiqué financier ...) et autres obligations réglementaires.
Assistanat de direction :
- Organisation de comité interne et préparation et rédaction draft PV (réunion bimensuelle stratégie et risques)
- Gestion agenda et organisation de réunions
- Rédaction de PV de réunions
- Vérification des commandes et des factures
- Gestion / Administration de la base signatures (attribution / retrait en cas embauche, départ, mobilité) et contrôles
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