Assistant de gestion administrative (h/f)

Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de gestion administrative (H/F)
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez un véritable pilier de l'organisation. Vous interviendrez sur un large éventail de missions administratives et de gestion, en lien direct avec les équipes internes et les partenaires externes.

Vos missions principales :
-Saisie et rapprochement des factures, vérification des notes de frais.
-Pointage de relevés bancaires
-Préparation du suivi budgétaire
-Préparation et contrôle des dossiers administratifs et RH.
-Rédaction de supports de communication, présentations, comptes-rendus de réunions et reporting.
-Gestion complète de certains dossiers RH : suivi administratif du personnel, publication des offres d'emploi, traitement des candidatures.
-Préparation des variables de paie et vérification des bulletins.
-Analyse de marchés publics : préparation des dossiers, recherche de devis.
-Recherche de devis pour mie en place des nouveaux marchés
-Mise en place et suivi de tableaux de bord
-Services généraux : gestion des contrats de maintenance et coordination des travaux
-Suivi des dossiers assurance


Vos compétences et votre profil :
-Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, PWT).
-La connaissance du logiciel SAGE est un atout fortement apprécié.
-Le poste repose énormément sur la finance, une grande aisance avec les chiffres.
-Solides connaissances en gestion administrative et budgétaire.
Mais aussi :
-Rigueur, loyauté, discrétion et sens de la confidentialité.
-Polyvalence, sens des priorités, gestion du stress.
-Aisance relationnelle, autonomie, réactivité et esprit d'équipe.
Ce que nous vous offrons :
-Ordinateur portable, double écran et téléphone fournis.
-Tickets restaurant d'une valeur de 9,20.
-Congés payés
-Compte Épargne Temps (CET) rémunéré à 8 %.
-Accès aux avantages CSE, CSEC.
-Services FASTT : garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule, etc.