Assistant administratif polyvalent (h/f) - paie, ressources humaines - urbanisme - accueil, cni-passeports

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative selon profil et expérience Descriptif de l'emploi Dans une équipe de 4 agents, encadrée par la secrétaire générale,

Recrutement sur un poste vacant d'un assistant polyvalent (h/f), paie, ressources humaines,
urbanisme, conseil municipal, cni-passeports, facturation eau, accueil et toutes tâches d'un secrétariat de mairie

poste à temps complet Missions / conditions d'exercice 1-Missions principales
Sous la responsabilité de la secrétaire générale et en lien avec elle :
- gestion des dossiers en matière de ressources humaines,
* Elaboration et gestion de la paie et déclarations afférentes
* Rédactions des contrats, délibérations, arrêtés et conventions
* Suivi de la carrière des agents, avancements de grades, promotions internes, des congés annuels, du temps de travail, des congés liés à la santé, prévoyance, mutuelle santé, des demandes de retraites
- gestion de la facturation de l’eau, suivi et recouvrement

2- Missions secondaires en soutien à l'équipe dans le cadre de la nécessaire polyvalence pour assurer la continuité des services
- soutien et remplacement au poste d'accueil de la mairie :
* accueil physique, téléphonique, gestion des courriels,
* formalités administratives,
* délivrance d'actes d'état civil
* urbanisme et occupations du domaine public : enregistrement et suivi des demandes
* toutes autre tâches administratives et comptables d'un secrétariat de mairie

- conseil municipal de façon occasionnelle (réunions en soirée) :
préparation, secrétariat, comptes-rendus des séances

Pics d'activité mensuels et annuels liés à la paie et à la facturation eau. Profils recherchés - SAVOIRS :
* Connaître les outils de la gestion du personnel en collectivité territoriale
* Connaitre les outils de la gestion comptable en collectivité territoriale
* Connaissances de l'environnement et du fonctionnement général d'une commune

- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de paie de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Utiliser les outils logiciels de gestion comptable, de bureautique, de dématérialisation des procédures.


- SAVOIR ETRE :
*Autonomie dans l'organisation du travail et dans le respect des délais réglementaires
* Discrétion professionnelle et devoir de réserve
* Rigueur, sens de l'organisation et conscience professionnelle
* Motivé(e) par le travail en équipe
* Qualités relationnelles et rédactionnelles.