Documentaliste – chargé de suivi de projet en gestion documentaire h/f

Vos missions en quelques mots Ce poste s’inscrit dans un environnement stratégique. Il vise en particulier à maintenir l’exigence de qualité et de fiabilité des contenus de l’annuaire afin de répondre aux besoins des usagers. Le(La) titulaire du poste est placé(e) sous l’autorité de la responsable de la section « Annuaire de l’administration et des services publics ». À ce titre, il(elle) assure prioritairement l’actualisation et l’évolution des données institutionnelles de l’annuaire : coordonnées des institutions, leur organisation, leurs principaux responsables. Les activités seront principalement les suivantes : 1. Conduire une recherche documentaire : Faire une lecture experte et sélectionner des textes officiels (principalement Journal officiel) susceptibles d’impacter les données de l’Annuaire : textes d’organisation, délégations de signature, nomination, en s’assurant de leur exhaustivité ; Rechercher les informations complémentaires sur Légifrance, les sites publics et auprès des contacts dans les administrations. Référencer dans des tableaux Excel le nombre de nominations, de textes d’organisation, de délégations de signature et vacances d’emplois… Suivre l’actualité, lire les Bulletins officiels et la presse. 2. Traitement des textes de nomination : Suivre la mise à jour des textes de nomination : vérification et validation des données traitées par le partenaire. Informer le prestataire des erreurs éventuelles et faire les corrections manquantes… Discussions avec les prestataires sur la surveillance de la charte annuaire et les erreurs et informations non transmises. Reprendre les nominations en cas de non-possibilité du prestataire de le faire. Transcrire ces textes en informations calibrées pour l’annuaire dans le respect de la charte éditoriale et intégrer ces informations dans la base de données. 3. Traitement des organigrammes : Réorganiser la base et intégrer les mises à jour à effectuer pour donner suite à des réorganisations de services d’après la charte éditoriale. Rechercher des informations concernant les services liés aux organigrammes sur les sites publics, contacts (administrations, partenaires) ou autres textes réglementaires. 4. Relation avec l’administration, sous-traitants, partenaires et usagers. Coordonner, suivre les échanges avec les sous-traitants ou partenaires et avec les administrations Répondre et traiter les messages des usagers et des administrations (boîte annuaire de service-public.gouv.fr) à travers la messagerie de service-public.gouv.fr (fiches locales et institutionnelles) et effectuer les mises à jour sur la base de données institutionnelle. Coordonner les échanges avec un ou plusieurs partenaires. Être l’interlocuteur(trice) de référence de ce(s) partenaire(s). Profil recherché Certificat reconnu par la profession ou équivalent par l’expérience professionnelle Expérience dans l’administration Sens du service public Connaître le milieu institutionnel, l’organisation et le fonctionnement des administrations Connaître les bases de données, les systèmes documentaires, de gestion de contenus (structuration, requêtes…) Connaître les outils bureautiques, collaboratifs, internet Connaître les outils de gestion de données (outil documentaire ou CMS) Connaître l’orthographe et les techniques rédactionnelles Savoir chercher et trouver l’information, conduire une recherche documentaire, effectuer une veille Savoir analyser et synthétiser des informations Savoir évaluer la validité et la pertinence des sources d’information Savoir rédiger en utilisant les techniques rédactionnelles adaptées aux supports de diffusion, en respectant une charte éditoriale Savoir animer des réunions, groupes de travail, et des réseaux Savoir respecter les procédures, participer à leur amélioration et à leur adaptation Savoir gérer un projet Savoir faire preuve de méthode et de rigueur Avoir le sens de l’organisation et savoir respecter des délais Avoir le sens du collectif, avoir travaillé en équipe et en réseau, en collaboration avec l’ensemble des partenaires internes et externes Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Localisation Localisation : 26 Rue Desaix, 75015 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire