Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre Responsable administratif(ve) et gestion RH, véritable référent(e) opérationnel(le) sur les sujets administratifs, sociaux et humains,
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et passionné(e) par l'humain ?
Vous aimez jongler entre dossiers administratifs, gestion RH et veille juridique ? Rejoignez une entreprise dynamique en pleine croissance où votre expertise fera la différence !
Rattaché(e) à la direction du pôle opérationnel Akacia services, vous assurez en manageant l'assistante de gestion RH, la gestion administrative du personnel de l’entrée à la sortie du collaborateur, tout en garantissant la conformité légale et sociale des pratiques internes.
Vos missions principales seront :
1. Onboarding des collaborateurs
Rédiger les contrats de travail (CDI, CDD, alternance…) en conformité avec le droit du travail et des différentes conventions collectives des entités
Créer les collaborateurs dans les outils internes (SIRH, logiciel de payes)
Réaliser les déclarations obligatoires : DPAE, affiliation mutuelle/prévoyance, visites médicales.
Coordonner les étapes d’intégration avec les différents services.
2. Administration du personnel et gestion RH
Suivre et mettre à jour les absences (congés, arrêts maladie, accidents du travail).
Établir et suivre les déclarations d'accidents du travail, avec mise à jour des indicateurs associés.
Paramétrer le logiciel de payes SILAE pour les différentes entités du pôle
Gérer les éléments variables de paie, contrôler et valider les bulletins en lien avec la collaboratrice gestionnaire de payes
Gérer les notes de frais (contrôle, validation, mise en paiement).
Assurer la gestion des organismes sociaux, de la mutuelle, de la prévoyance et du suivi médical.
Mettre en œuvre les procédures disciplinaires telles que les avertissements et accompagner les process de fin de contrat.
3. Offboarding des collaborateurs
Préparer et transmettre les documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle Emploi, portabilité).
Réaliser les radiations auprès des organismes sociaux.
Suivre les procédures de rupture conventionnelle en lien avec les dirigeants.
4. Veille juridique et RH
Assurer une veille réglementaire (droit social, conventions collectives, obligations légales).
Être force de proposition sur les évolutions RH, procédures internes.
Missions secondaires
Organiser les élections du Comité Social et Économique (CSE).
Gérer les dispositifs d'intéressement, primes de partage de la valeur, ou autres mécanismes collectifs.
Soutien dans les process de recrutement de nos entités en collaboration avec la responsable recrutement et formation.
Vous êtes titulaire d'un Bac +3 en RH, droit social, gestion ou équivalent.
Expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Maîtrise du droit du travail, des conventions collectives, de la paie et de la gestion des contrats.
Compétences techniques
Maîtrise souhaité du SIRH LUCCA et logiciel de payes SILAE.
Connaissance des dispositifs sociaux, de la gestion de la paie, et des relations avec les organismes.
Savoir-être
Sens de l’écoute, excellent relationnel.
Rigueur, discrétion, sens de la confidentialité.
Réactivité, gestion des priorités et capacité à travailler de manière autonome.
Goût pour le travail bien fait, dans un environnement dynamique et exigeant.
Chez Akacia Services, la mission est claire : accompagner les dirigeants des entités de la constellation AKACIA en leur offrant une gestion harmonieuse et un soutien efficace, pour qu'ils puissent se concentrer pleinement sur leur cœur de métier et leur identité.
Nos engagements :
- Soutenir de manière personnalisée les dirigeants et leurs équipes en étant réactifs, forces de proposition et en garantissant un travail de qualité.
- Faire grandir durablement une constellation d'entreprises agiles, autonomes et à taille humaine, axée sur l'intelligence collective.
- Développer les métiers du groupe pour répondre aux défis de demain.
- Créer un environnement de travail agréable et propice au bien-être et à la performance.
- Laisser une empreinte positive sur l’écosystème social et environnemental.
Akacia Services s’engage à construire un avenir meilleur, ensemble. ✨
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