Lynx RH Bordeaux Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, recherche pour l'un de ses clients un(e) Hôte / Hôtesse d'Accueil (H/F) en intérim. FONCTION GÉNÉRALE : L' Hôte / Hôtesse d'Accueil est le premier point de contact de l'entreprise et incarne son image auprès des visiteurs, clients et collaborateurs. Il/elle accueille, renseigne et oriente avec professionnalisme et bienveillance, tout en assurant diverses missions administratives liées à l'accueil. Motif du recrutement : Remplacement - mission intérimaire Rattachement hiérarchique : Direction Administrative Vos missions - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, les clients et les collaborateurs, gérer le standard et orienter efficacement selon les besoins. - Renseigner sur les services de l'entreprise, prendre en charge l'inscription des visiteurs et garantir leur bonne orientation. - Gérer le courrier entrant et sortant, réceptionner et distribuer colis et plis. - Tenir à jour les plannings de réservation de salles, préparer les badges visiteurs, organiser la logistique d'accueil lors d'événements ou réunions. - Veiller à l'image des espaces d'accueil (propreté, documentation, signalétique), garantir un climat professionnel et accueillant en toutes circonstances. - Saisir des documents, assurer des tâches de support administratif (classement, archivage, commandes de fournitures). - Gérer la confidentialité des informations transmises et faire preuve de discrétion. Pré-requis SAVOIR-ÊTRE : - Présentation irréprochable, sens du contact et sourire à toute épreuve. - Excellente communication orale, courtoisie et diplomatique. - Polyvalence, rigueur et capacité à gérer le flux de visiteurs. - Discrétion, ponctualité et esprit d'équipe. SAVOIR-FAIRE : - Gestion professionnelle d'un standard et des outils d'accueil. - Utilisation courante de la bureautique (Pack Office). - Organisation administrative : courriers, réservations, logistique basique. - Orientation efficace des visiteurs et communication fluide avec les autres services. Profil recherché - Formation : Bac à Bac 2 en accueil, secrétariat ou assistanat. - Expérience : première expérience à un poste similaire appréciée, en entreprise, agence ou hôtellerie. Informations complémentaires Type de contrat : Intérim Temps de travail : Temps plein Salaire : Négociable selon profil
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