Assistant.e administratif.ve rsa cdd 12 mois

Informations générales

Au sein du CCAS de Rennes, la Direction Insertion Aides à la population ( agents), avec ses 6 antennes décentralisées dans les quartiers et son restaurant social LEPERDIT, met en œuvre les grandes orientations politiques de la Ville en matière de cohésion sociale, de solidarité, d'insertion et de lutte contre la précarité. Dans le cadre de la délégation RSA confiée au CCAS de la Ville de Rennes, elle a notamment en charge l'accompagnement des allocataires du RSA dans leur parcours d'insertion socioprofessionnelle dans le cadre de la Loi pour le plein emploi, du référentiel d'accompagnement des allocataires du RSA en Ille et Vilaine et du Pacte Rennais d’Insertion. C'est dans ce contexte que le CCAS de la ville de Rennes recrute :

2 Assistants.es adminitratifs.ves RSA CDD 1 AN

Missions

Au sein d'une équipe de 2 agents, et dans une mission en expérimentation liée à la mise en œuvre de la Loi Plein Emploi, assurer la gestion administrative liée au RSA, tant dans la gestion d'instances, que dans l'appui organisationnel aux actions collectives d'insertion et le suivi administratif des référents RSA, afin de garantir la coordination des dispositifs, la fiabilité des données et la continuité des parcours des usagers.

Dans ce cadre expérimental, les missions peuvent être amenées à évoluer.

1-Assurer la gestion administrative d'une Instance Technique de Régulation (ITR)
. Elaborer et planifier informatiquement le planning annuel des instances (ITR, cellule d'appui, rétablissement). Inviter les participants, organiser leur présence

. Réserver les salles de réunion et le matériel. Préparer les dossiers (vérification de la complétude des dossiers, saisie sur logiciel spécifique, contacts avec les professionnels de la DIAP et partenaires, éditer/envoyer des listings, des documents)

. Assurer l’assistance technique (préparer la salle, assurer la projection des situations) et administrative en séance, (prendre en note les décisions et s’assurer de la clarté de leurs motivations) en lien avec les présidents de l’instance

. Assurer les suites des ITR (saisir sur le progiciel de service les décisions et mises à jour nécessaires ; rédiger, éditer, faire signer et envoyer les courriers aux usagers, informer la CAF des décisions actées lors de l’instance (orientations et sanctions) ; rédiger et envoyer le compte-rendu à signature du président de l’instance ; assurer le classement informatique et papier des dossiers)

. Recevoir, faire signer, et envoyer/dispatcher après signatures les contrats d’engagement.

. Assurer le suivi administratif des sanctions des allocataires du RSA

2-Assurer la mise à jour informatique des dossiers des allocataires du RSA
. Assurer la gestion administrative des dossiers informatique des allocataires du RSA.

. Mettre à jour les situations des bénéficiaires et procéder aux clôtures nécessaires.

. Transmettre les informations et assurer la coordination avec les services concernés.

. Suivre et traiter les dossiers en attente ou nécessitant une action spécifique


3-Assurer la logistique des actions collectives insertion
. Réserver les salles et le matériel

. Relancer les participants par mail ou sms .

. Planifier des RDV de bilan .

. Transmettre des informations aux référents RSA

Profils recherchés

1. Avoir le sens des droits et devoirs liés au service public, notamment le devoir de réserve et secret professionnel
2. Maîtriser les outils bureautiques (World, Excel, Outlook) et être à l'aise avec les outils numériques
3. Maîtriser la planification, l'organisation et l'intendance de réunions inter-partenariales
4. Être autonome et savoir prendre des initiatives
5. Être organisé et savoir prioriser
6. Être rigoureux
7. Être agile dans un cadre expérimental

Condition de recrutement externe

CDD de 12 mois à compter du mois de mai. Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau.