QUARTA, recherche un(e) Assistant.e administratif.ive pour ses agences de St Nazaire et Saint-Brevin-les-Pins, avec une présence d'une journée par semaine à l'agence de Saint-Brevin.
L'assistant administratif ou l'assistante administrative joue un rôle clé dans la bonne gestion d'une entreprise car il/elle est en charge de la bonne organisation interne et de la réalisation des tâches administratives.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Gérer l'ensemble des flux administratifs entrants et sortant d'une entreprise, les traiter, les classer, les archiver et les mettre à disposition du.de la dirigeant.e.
- A cette gestion administrative peuvent s'additionner d'autres missions, selon des besoins plus spécifiques, comme l'accueil des visiteurs.euse.s, le standard téléphonique (renseignements et redirections des appels), l'organisation des agendas, la planification de réunions de travail ou des déplacements professionnels des salarié.e.s, la gestion et le suivi des offres commerciales.
- Accompagner les membres du service d'affectation dans leurs tâches, que ce soit sur le volet organisationnel ou administratif.
Le poste est à pourvoir dès que possible.Les compétences attendues sont :
- Connaissance des marché publics
- Connaissance des outils associés (Chorus.)
- La maitrise du Pack Microsoft office, d'Outlook et d'Internet,
- La gestion des priorités.
Nos équipes recherchent une personne autonome, rigoureuse, et méthodique.
Vous disposez d'une formation de niveau BAC+2 minimum et avez une expérience d'au moins 2 ans.
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