Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 200 collaborateurs située à Paris 17, accès Porte de Clichy, un Attaché de direction et organisateur de voyages H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 semaines pour un remplacement maladie. Rattaché(e) a la Directrice international et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
- Gérer l'agenda : planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
- Traiter les appels téléphoniques, courriers électroniques et correspondances destinés à la direction.
- Organiser les réunions, préparer les dossiers et supports nécessaires.
- Rédiger, corriger et mettre en forme des documents administratifs.
- Coordonner les activités entre différents départements et interlocuteurs.
- Organiser les déplacements professionnels et personnels, y compris les réservations de transport, hébergement et restauration.
- Élaborer des itinéraires détaillés et gérer les imprévus liés aux voyages.
- Suivre les dépenses liées aux déplacements et préparer les rapports de frais.
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