Dans une société dynamique, conviviale et en forte croissance, vous travaillez en collaboration étroite avec la Responsable Comptable et Administratif, la Direction et le Back-office d'exploitation du Groupe.
39 collaborateurs (.trices) 2 Directions sur la France (Grand-Est et Grand Paris).
DESCRIPTION DE POSTE
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
Facturation
Contrôle des contrats clients
Gestion de la flotte automobile Courriers, classement, archivage
ASSISTANCE COMMERCIALE
Reporting des données pour gestion
Suivi des dossiers de sous-traitance
Commande fournisseurs
QUALITES ET COMPETENCES REQUISES
Connaissance du travail en entreprise
Autonomie et dynamisme
Savoir faire aboutir ses tâches dans un délai imparti
Fiabilité et régularité
Implication et communication
Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Powerpoint
Formation minimum BAC +2
Expérience requise, idéalement dans le BTP
PRISE DE POSTE = AVRIL / MAI 2024
Experience: 4 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Facturation client BTP
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.