Assistant de gestion (h/f)

En bref : Assistante de gestion H/F – CDI – Voiron– 32k – Assistanat

La division Finance de notre bureau recherche pour son client, un Groupe industriel, un assistant de gestion (H/F) sur Voiron.


VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative, financière et opérationnelle du site. Vos missions seront variées :

Gestion administrative et comptable

* Assurer le processus de facturation et le suivi des paiements

* Participer à la mise à jour des tableaux de bord financiers et extra-financiers

* Gérer les relations fournisseurs : demandes de prix, commandes, réceptions, relances

* Participer à la préparation des devis et offres clients sur l’ERP et suivre les affaires


Gestion du quotidien de l’entreprise

* Gérer l’accueil téléphonique et physique, ainsi que les courriers et emails

* Organiser et archiver les documents administratifs

* Gérer les fournitures de bureau et les stocks administratifs

* Suivre les plannings et les heures du personnel


Vie d’équipe et accompagnement

* Assurer le tutorat d’une alternante en BTS GPME

* Collaborer avec les responsables techniques et la direction dans un esprit d’équipe