Vos missions en quelques mots 1- Tâches relatives à l'accueil physique et téléphonique : · Renseigner les justiciables - Sur la compétence des juridictions et des services - Sur les modes de saisines - Sur les procédures en cours - Sur les dates d'audiences, de renvois, de délibérés - Sur les voies de recours - Sur l'exécution des décisions - Sur l'AJ · Renvoyer les justiciables vers les maisons de justice - Pour consultation gratuite d'un avocat - Pour saisir un conciliateur 2- Tâches annexes à l'accueil - Gérer la boîte structurelle de l'accueil - Répondre aux courriels ou les transférer aux services concernés 3- Tâches relatives au courrier - Réception, compostage et attribution du courrier aux différents services - Affranchissement du courrier de la juridiction 4- Tâches annexes : - Enregistrement des comptes de gestion - Suivi des comptes de gestion avis - Classement - Photocopies - Archivages des dossiers - Gestion des fournitures Profil recherché Connaissances Applicatifs métiers - TUTI Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Savoir-faire Organiser sa charge de travail Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Mme PINGUET
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