Gestionnaire administratif formation continue

La Chambre des Métiers du Grand-Duché de Luxembourg, chambre professionnelle au service de l'Artisanat, représentant quelque 9.120 petites et moyennes entreprises actives dans les secteurs de l'alimentation, de la mode et de l'hygiène, de la mécanique, de la construction et de la communication, qui occupent quelque 103.334 personnes se propose d'engager pour une entrée immédiate ou à convenir un(e)


Gestionnaire administratif formation continue


CONTRAT DE TRAVAIL À DURÉE INDÉTERMINÉE (CDi) - TEMPS PLEIN - Kirchberg

Vos missions

* Dans une logique d'efficacité opérationnelle, vous assurez l'ensemble des activités de secrétariat : gestion des appels, traitement du courrier, archivage, préparation logistique des réunions et événements.
* Afin de garantir une coordination efficace des activités de formation, vous travaillez étroitement avec le Chef de Service, contribuez au suivi des contrats, facilitez les relations avec les clients et veillez à une planification harmonisée des agendas et rendez‑vous.
* Pour assurer la qualité des informations transmises, vous mettez en forme les documents, rédigez notes et comptes rendus et garantissez la cohérence des dossiers en cours.
* En vue de soutenir l'amélioration continue et la performance du service, vous contribuez à l'optimisation des processus internes en identifiant les besoins d'ajustement et en proposant des solutions adaptées.



Votre profil

* Vous êtes titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires classique ou technique (orientation administrative), ou disposez d'un niveau équivalent complété par une expérience probante dans une fonction administrative similaire.
* Vous maîtrisez les outils MS Office, notamment Excel, Word et PowerPoint, et vous êtes à l'aise pour travailler avec différents supports numériques.
* Vous possédez un bon sens de l'analyse et faites preuve de solides compétences organisationnelles, vous permettant de gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en restant rigoureux.
* Vous êtes dynamique, proactif et communicatif, et vous appréciez évoluer dans une équipe où la collaboration et l'entraide ont toute leur place.
* Vous parlez couramment le français et l'allemand, indispensables pour le poste ; la maîtrise du luxembourgeois et/ou de l'anglais constitue un atout apprécié.

Nous offrons

* Une fonction exigeante et variée.
* Un projet ambitieux d'envergure nationale.
* Un environnement de travail favorisant la diversité et l'inclusion.
* Une attention toute particulière portée à votre développement professionnel : la Chambre des Métiers encourage les formations tout au long de la carrière et favorise la mobilité interne.

Une rémunération attractive (13e mois, indemnités repas, etc.)

Vous êtes intéressé(e) ?

Faites-nous parvenir votre dossier de candidature avec CV, lettre de motivation, copies de vos certificats et diplômes par courriel avec la référence GAFC/CDM2026 via jobs.lu

Votre dossier sera traité en toute confidentialité et discrétion.

La Chambre des Métiers s'engage à respecter les articles n° 244-1 et 251-1 du Code du travail contre les discriminations et pour l'égalité des chances. Les informations demandées aux candidats ne concernent que leur capacité à remplir le poste offert et leurs aptitudes professionnelles.


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