Regisseur d'exposition f/h

À propos de nous

Le GrandPalaisRmn recherche pour la Direction de la programmation artistique et de la production, au sein de la régie des œuvres :

Un régisseur d’exposition (F/H) en contrat à durée déterminée, à temps plein dès que possible pour une durée de 18 mois

La régie des œuvres est en charge de la logistique des œuvres d’art liée aux expositions. Elle organise le transport, l’assurance et l’installation des œuvres prêtées aux expositions. Elle participe aux opérations d'accrochage des œuvres dans les galeries et supervise le démontage de l'exposition. De plus, elle veille à la conservation des œuvres, surveille leur état et évalue les éventuels besoins de restauration.

Le régisseur d’exposition (F/H), sous l’autorité de la Responsable d’activité en charge de la régie des œuvres, intervient sur l’organisation administrative, juridique et logistique des mouvements des œuvres. D’autre part, elle/il contrôle et suit le budget pour son activité et travaille en mode projet.


Mission

ASSURER, EN COORDINATION AVEC LE CHEF DE PROJET D’EXPOSITION, L’ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE DES MOUVEMENTS DES OEUVRES

* Vérifier les conditions de transport et d’assurance dans les contrats de prêts et négocier avec les prêteurs les meilleures conditions, au regard des budgets et des délais

* A partir des dossiers de prêt et du résultat des négociations, formaliser auprès des prêteurs les modalités de transport et d’assurance envisagées, voire d’installation pour les œuvres particulières

* Dans le cas d’une exposition à très fort capital assurable ou à assurer, monter le dossier de garantie d’Etat

* Dans le cas d’une co-organisation, vérifier les termes du contrat en terme d’assurance, de transport et la bonne répartition des coûts y afférents

* Rédiger les cahiers des charges pour les marchés de transport et d’assurance dans le cas d’exposition à fort capital assurable ou à assurer

* Etablir le dossier de consultation pour les marchés de transport (cahier des charges en préconisant le type d’emballage le plus adapté et déterminer les contraintes liées au transport) qui détaillent les conditions de transport et convoiement, les équipements nécessaires en coordination avec la direction des achats. Le cas échéant, proposer des lots séparés ou des options selon les hypothèses

* Comparaison et analyse des devis de transport et assurance et préconisation argumentée en vue de la sélection du prestataire dans le respect de la procédure achat de la Rmn-Grand Palais

ORGANISER LA LOGISTIQUE DES MOUVEMENTS DES OEUVRES

* Mettre à jour la liste des œuvres et/ou alimenter la base de données des informations liées au transport et à l’assurance.

* Anticiper les difficultés liées au transport, à la livraison, à l’acheminement des œuvres sur site, en particulier pour les œuvres de grandes dimensions ou lourdes, et en fonction des accès existants sur le site, le cas échéant de l’organisation de grutage.

* Veiller au respect des délais par rapport au planning de montage/démontage de la scénographie, des évènements et des inaugurations.

* Etudier les plans de scénographie et les modes de présentation de chaque œuvre en vue de proposer un planning d’accrochage cohérent et réaliste pour les prêteurs et les commissaires (en fonction des vitrines communes et exigences).

* Etablir, mettre en œuvre le planning des opérations et le diffuser aux services concernés.

* Etablir une relation de confiance avec les commissaires de l’exposition.

ORGANISER LA LIVRAISON DES OEUVRES SUR LES LIEUX

* Planifier et organiser l'enlèvement, le transport, la livraison et le déballage/emballage des œuvres en coordination avec le régisseur d’espace au Grand Palais,

* Répartir les arrivées d’œuvres en fonction des contraintes logistiques de transport (situation géographique, tournées, colisage, contraintes des lieux)

* Répartir les arrivées d’œuvres en fonction des contraintes d’accrochage, des convoiements, des disponibilités des commissaires et des différents intervenants

* Superviser l’organisation, la livraison, le déballage et l’installation des œuvres sur site

* Pendant le montage et au fur et à mesure du chantier, adapter le planning en fonction des nouvelles contraintes liées au retards et aléas des transports (intempéries, grèves…)

* Veiller au bon accueil des convoyeurs et au respect de leurs instructions

Pour les expositions du Grand Palais :

* Communiquer dans les temps toute information utile à la DEEGP et en particulier au Chef de la sureté, sécurité, incendie sur les arrivées d’œuvres. Veiller également à la bonne coordination d’opérations fréquemment concomitantes à des événements organisés au GP

* S’assurer d’une bonne information des services de la Ville habilités à délivrer des informations lors d’opérations complexes (Parcs et Jardins, Voirie de Paris)

* Contribuer au plan de prévention mis en place par un prestataire extérieur lors des chantiers d’exposition (en lien avec chef de projet d’exposition, DEEGP, DBRGP…)

* Assister régulièrement au Comité BEES bimensuel et faire remonter à la DEEGP qui en pilote l’ordre du jour, tout sujet nécessitant un examen collégial

CONTROLER ET SUIVRE LE BUDGET POUR SON ACTIVITE

* Veiller au respect des contraintes budgétaires

* Dans le cadre du suivi budgétaire et d’installation des œuvres pour les expositions hors Grand Palais, remonter au responsable de l’activité (n+1) les informations financières particulières sur son activité, impactant le budget (en plus comme en moins-value)

* Tenir et mettre à disposition du responsable de l’activité le tableau de suivi budgétaire pour chaque exposition

* Apporter dans les délais requis sa contribution à l’élaboration des comptes finaux dans le cadre d’expositions itinérantes et de comptes partagés avec un ou plusieurs partenaires

TRAVAILLER EN MODE PROJET


Profil

* Formation supérieure de type BAC + 4 en en régie des œuvres, montage d’expositions, métiers et arts de l’exposition avec une expérience professionnelle de 2 ans minimum en régie des œuvres

* Expérience professionnelle souhaitée : conduite de projet dans le secteur culturel ou expérience en logistique nécessitant donc des qualités de rigueur et d’organisation

* Maîtriser le cadre réglementaire et juridique du prêt d'œuvres

* Maîtriser les procédures administratives et juridiques des emprunts d’œuvres

* Connaître les marchés de transport et d’assurance d’œuvres d’art

* Se faire une représentation juste des besoins en prestations internes et externes liées à une exposition

* Dynamisme et disponibilité, notamment au moment de l’ouverture et la fermeture des expositions

* Organisation, rigueur et anticipation, rapidité d’exécution, diplomatie et capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs

* Aptitude à mener des négociations et à maîtriser son stress

* Maîtrise courante de l’anglais à l’oral et à l’écrit indispensable

Caractéristiques du poste

* Poste éligible au forfait en jours

Votre candidature :

Nous vous remercions d’adresser, votre candidature (CV+ LM) en précisant vos prétentions salariales