Chargé de mission rh h / f

Rôle et responsabilités

Assister la Directrice Administrative et Financière dans ses fonctions RH et Logistique.


Exigences du poste


Ressources Humaines

Sous la responsabilité du Secrétaire Général en charge des RH et de la DAF :

1. Gérer les éléments de salaires (absences, acomptes, avantages en nature, retenue sur salaire, etc.).
2. Faire l'interface avec le cabinet comptable en charge de l'établissement des salaires.
3. Mettre à jour le logiciel de gestion des congés (LUCCA).
4. Faire le suivi avec les divers organismes sociaux et autres interlocuteurs relatifs aux salaires (Mutuelle, Prévoyance, OPCO, visites médicales).
5. Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers du personnel (salariés et détachés).
6. Réaliser et suivre les contrats de travail et les conventions de mise à disposition.
7. Mettre en place et déployer le Plan de formation annuel.
8. Convoquer les instances des RP, assister aux réunions, rédiger les comptes-rendus.
9. Organiser les élections des RP.
10. Recruter les postes administratifs en collaboration avec la DAF.
11. Réaliser une veille sur tous les sujets RH (jurisprudence et évolution du droit).
12. Recenser et recruter des prestataires RH pour mieux accompagner l'association.
13. Gérer les dossiers des stagiaires et des alternants.
14. Suivre les accords internes (Convention Collective, Accord Télétravail, Accord Nomade) et proposer des mises à jour si nécessaire.
15. Rédiger les notes du personnel et notes d'organisation sous l'impulsion du Secrétaire Général en charge des RH.
16. Assister la DAF dans la gestion d'une association filiale.


Logistique

Sous la responsabilité de la DAF :

1. S'assurer du bon fonctionnement des locaux du siège.
2. S'assurer de la logistique encadrant toute la partie informatique, notamment la relation avec le prestataire SI et les interactions internes.
3. Gérer la flotte de véhicules (7) du personnel Nomade et la logistique annexe.


Profil recherché

Vous bénéficiez d'une expérience de minimum 5 ans en tant que Chargé.e de Mission RH. Rattaché.e à la DAF, vous prendrez en charge l'ensemble des tâches liées à l'administration des Ressources Humaines. Vous êtes attentif.ve aux détails, polyvalent.e, reconnu.e pour votre professionnalisme, votre fiabilité, et votre capacité d'adaptation.

Exos vous accompagnera tout au long du processus (sélection, présentation, entretien) jusqu'à la prise de poste.


Informations complémentaires

Formation : Ressources Humaines

Expérience : Confirmée, minimum 5 ans

Logiciels : LUCCA, Excel, Pack Office

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