Assistante de direction - direction des systemes d'information h/f

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur public, une Assistante de Direction pour la Direction des Systèmes d'Information.-

Missions accueil, gestion de l'agenda et documentaire, organisation de réunions

- Gestion des agendas du Directeur des Systèmes d'Information et de son adjoint,
- Accueil physique et téléphonique,
- Planification et organisation logistique de réunions,
- Aide à la mise en forme et à la création de supports (compte rendu de réunions, tableaux de bord, présentations powerpoint),
- Aide a la lecture des courriers mails et transfert aux responsables de domaine et projets
- Gestion des déplacements du DSI et des cadres de la DSI (ordres de mission, réservation de billet train, etc...),
- Gestion documentaire : mise en ligne et actualisation de documents sur les outils communs du GHU (Sharepoint, serveurs de fichier, Teams...)
- Mise à jour régulière des coordonnées de notre direction (organigramme, annuaire, papier en tête...).

Missions en appui des différents secteurs de la DSI
- Suivi et sortie des candidatures sur Talentsoft,
- Aide à la préparation des commissions,
- Suivi des plannings de télétravail,

Missions en lien avec le suivi du plan d'équipement et la gestion des achats
- Coordination des commandes prévues dans le cadre du plan d'équipement annuel de la DSI avec les gestionnaires :
- Gestion et demandes d'achats auprès des services techniques et logistiques (fournitures de bureau, petit matériel, etc).

Compétences et formations attendues:
- Connaissances particulières requises
Maitrise des logiciels bureautique dont le pack office Outlook, Word, Excel, Power Point + option Teams/Sharepoint serai appréciée
Qualités requises :
- Rigueur et autonomie,
- Qualités rédactionnelles et de synthèse,
- Discrétion professionnelle,
- Réactivité et capacité d'adaptation,
- Capacité à travailler en équipe, et en transversal.

La connaissance de l'APHP ou du moins du fonctionnement d'un établissement public de santé serait un plus.
Secrétariat et gestion administrative.
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance, et contribuez au bon fonctionnement de la Direction des Systèmes d'Information.