Assistant de gestion administratif (h/f)

Nous recherchons pour notre client basé à Hoerdt, acteur incontournable du secteur agroalimentaire, un assistant de gestion administratif H/F.

Missions principales :
- Gestion des plannings de production :
- Élaborer, mettre à jour et diffuser les plannings en fonction des besoins de production et des ressources disponibles (Environ 20 plannings à gérer)
- Assurer le suivi des absences, congés et remplacements.
- Veiller à la cohérence entre charges de travail, compétences et effectifs.

- Lien avec les agences d'intérim :
- Recueillir les besoins en personnel temporaire auprès de la production et des responsables.
- Effectuer les demandes auprès des agences d'intérim et assurer le suivi des contrats, relevés d'heures et facturations.
- Garantir la bonne intégration des intérimaires (accueil, documents administratifs, consignes).

- Relation avec le personnel :
- Être un relais d'information auprès des salariés concernant les plannings, les absences et les consignes administratives.
- Répondre aux demandes d'informations courantes (horaires, procédures, documents RH simples).
- Participer à la gestion des dossiers du personnel (suivi administratif de base).

- Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir les visiteurs, intérimaires et nouveaux arrivants, les orienter et transmettre les informations nécessaires.
- Gérer le standard téléphonique, filtrer et orienter les appels.

- Gestion administrative diverse :
- Rédiger, classer et archiver courriers et documents administratifs.
- Assurer le suivi et la mise à jour de tableaux de bord (effectifs, heures travaillées, absences, intérim).
- Participer à la préparation de réunions, diffusion de comptes rendus et mise à disposition des documents utiles.

Compétences requises :
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
- Bon relationnel et aptitude à communiquer avec différents interlocuteurs (internes et externes).
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Votre profil :
Organisé(e) et rigoureux.se, vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 dans le domaine RH et vous disposez idéalement d'une expérience significative de 1 à 3 ans. Une expérience dans le domaine de la paie est un plus.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques, vous maîtrisez le pack office.
Autonome et polyvalent(e), vous prenez des initiatives et savez traiter les priorités. Vous faites preuve de discrétion, et respecter la confidentialité au travail.
Votre sens du service et votre relationnel seront de vrais atouts pour réussir dans cette mission.

Poste à pourvoir de suite en CDI.

35h avec possibilité d'heure supplémentaire selon la charge.

Venez nous rejoindre !