Garant de la bonne réalisation des achats publics sur les familles d'achat dont il se voit confier la gestion au niveau du groupement public des établissements de santé :
Missions générales :
En lien avec le responsable de domaine achats :
- Propose des stratégies d'achats et pilote leur mise en œuvre validée,
- Détermine la procédure d'achats au regard du Code de la Commande Publique
- Réalise les études statistiques en amont relatives au besoin
- Rédige le cahier des charges administratif et si besoin, aide à la formalisation du besoin au cahier des charges techniques
- Pilote les fournisseurs stratégiques ;
- Mène, coordonne, et participe à la construction des appels à la concurrence et des modalités contractuelles les plus à même d'apporter la performance économique (via sourcing, benchmarking, ingénierie achat) ;
- Identifie et priorise les actions de progrès en vue d'être en ligne avec la cible d'économie annuelle ;
- Suit l'exécution des marchés et la performance des fournisseurs ;
- Pilote et consolide les résultats quantitatifs et qualitatifs des actions achats via les gains achats ;
- Pilote et anime des groupes de travail thématiques ;
- Gère les relations avec les experts prescripteurs, les utilisateurs et les fournisseurs sur ses familles d'achat ;
- Contribue à l'analyse des risques fournisseurs, de procédures ou de contrats sur son portefeuille ;
- Assure les phases de négociation achat ;
- Participe à la remontée des indicateurs de suivi et des gains d'achat,
- Applique les procédures (AO, MAPA.), outils et méthodologie achat de la Direction des Achats,
- Contribue à l'amélioration et à l'efficience des process de la Direction des Achats,
- Assure et diffuse la veille réglementaire et technique afférente à son domaine achats.
En lien avec les assistants acheteurs :
- Propose avec l'appui des assistants acheteurs les ingénieries de marchés les mieux à même de garantir la performance achat, en amont des consultations,
- Met en œuvre les procédures de marchés publics, pour les familles dont il a la responsabilité ;
- Assure la coordination de l'analyse des offres et la sélection des fournisseurs à l'issue des consultations ;
- Assure l'actualisation du fichier-produits,
- Assure le suivi de l'exécution des marchés (révisions de prix, sanctions contractuelles, avenants, actes de sous-traitance.).
En lien avec les Directions expertes et gestionnaires :
- S'assure du suivi du Programme Pluriannuel des Achats dans son domaine d'achat et notamment des échéanciers et rétro plannings,
- Analyse avec les experts prescripteurs les besoins de l'AP-HM et les traduit en enjeux achat pour ses familles ;
- Assure le suivi des contrats et de la qualité fournisseur ;
- Gère les litiges d'exécution avec les fournisseurs.
Familles d'achat : laboratoire ou matériel biomédical.
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