Gestionnaire adv h/f

Responsabilités:

1. Assure le suivi des commandes clients.

2. Est l’interface entre les clients et les services internes

3. Assure la mise à jour des informations de suivi de commandes

4. Assure le back-up de l’assistante commerciale dans la gestion administrative des commandes clients et de la facturation

Missions:

1a Il assure le suivi des commandes clients depuis leur enregistrement jusqu’à la livraison

1b. Il consulte l’ERP afin de suivre l’avancement des commandes et des OF

1c. Il se rapproche des services internes (production, ordo, …) afin d’obtenir des informations fiables sur l’avancement des fabrications

1e Il analyse les prévisions de commandes clients (forecast) et en assure le suivi en coordination avec la planification et la production

2a. Il participe aux call clients pour communiquer les délais, l’informer des avancées de production ou signaler les éventuels retards

2b. Il s’assure d’avoir les informations nécessaires afin d’apporter une réponse fiable aux clients

2c. II alerte les services concernés en cas d’écart entre les délais prévus et l’avancement réel des commandes

2d. Il informe les clients en cas d’aléas de production ou de retard de livraison et propose, en coordination avec la production, des solutions adaptées (nouveau délai, livraison partielle, priorisation).

2d. Il participe à la gestion des priorités clients et au traitement des urgences en coordination avec la production

2e. Il contribue à la satisfaction client en assurant une communication proactive

3a. Il met à jour les statuts des commandes dans l’ERP

3b. Il renseigne et actualise les informations sur les plateformes clients (dates de livraison, statuts de production, expéditions).

3c. Il veille à la cohérence des informations entre l’ERP et les plateformes clients

3d. Il met à jour les tableaux de suivi liés aux indicateurs de performance logistique et notamment le respect des délais de livraison (OTD).

3e. Il vérifie les conditions logistiques et commerciales des commandes (incoterms, modalités de livraison) en lien avec le service logistique

4a. Il assure la saisie des commandes clients dans l’ERP en cas d’absence de l’assistante commerciale

4b. Il émet et transmet les ARC aux clients dans un délai de 48h

4c. Il prépare la facturation clients à partir des listings de bons de livraison

Compétences requises:

Dispose des aptitudes nécessaires à la gestion de l’administration des ventes et à la relation clients en environnement industriel.

Rigueur et organisation.

Aisance relationnelle et capacité à gérer de nombreux échanges téléphoniques avec les clients.

Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément.

Maîtrise d’un ERP et des outils bureautiques, notamment bonne maitrise d’Excel

Utilisation de portails et plateformes clients.

Anglais professionnel (niveau intermédiaire) permettant les échanges écrits et la compréhension des demandes clients