Assistant de scolarité h/f

Présentation générale de l'Ecole :

L'ESTP est la grande école d'ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions.
Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes et Orléans, elle est l'école qui forme, dans les métiers de la
construction et de l'aménagement du cadre de vie le plus grand nombre de cadres en France (45 000 depuis
sa création en 1891).

Ancrée dans les territoires et bénéficiant d'un fort rayonnement à l'international, l'ESTP compte 220
collaborateurs-trices, qui accompagnent au quotidien les 3 000 apprenant-es qui sont formés chaque année sur
ses 5 campus (sous statut étudiant et sous statut apprenti), dont 400 venus de l'international.
Elle propose une grande diversité de métiers : enseignement, recherche, relations entreprises, relations
internationales, patrimoine, relations candidats, vie étudiante, ressources humaines, services techniques et
moyens généraux, communication.

Etablissement d'enseignement supérieur privé d'intérêt général reconnu par l'Etat, notre statut d'association
sans but lucratif nous permet de proposer à nos collaborateurs un environnement stable et favorable au
développement de leurs compétences. Rattachement hiérarchique : Au sein de la Direction des études du campus de Cachan, vous êtes
rattaché(e) au Responsable de l'équipe scolarité que vous allez rejoindre.

Missions principales :

Dans le cadre de ses missions, l'Assistant (e) de scolarité aura pour missions
principales :
- L'accompagnements des étudiants :
o Suivi des absences/assiduité des étudiants
o Gestion des réclamations/demandes des étudiants au quotidien
o Orientation vers les différents services (mobilités, stages, etc.)
o Contact privilégié des étudiants
- Assistanat à la responsable pédagogique
- L'accompagnements des intervenants :
o Suivi des groupes de TD
o Emargements des intervenants via Sowesign
o Impressions/photocopies de sujets TD/TP/Projet à la demande des intervenants
- Vérification de l'emploi du temps : Vérification systématique de l'EDT au jour le jour (intervenants +
salles)
- Création des parcours pédagogique de nos formations (Inscription des étudiants dans les parcours,
)
- Prendre en charge le processus de Gestion des compositions et rattrapages dans sa globalité
- Inscriptions administratives primo entrants et réinscriptions
- Participation aux jurys et aux différents événements qui rythment la vie du département
- Participer activement à la préparation et au bon déroulement de la rentrée scolaire :
o Préparation des rentrées en collaboration avec l'équipe
o lien avec l'ACTE (association) pour organisation de la journée
o Edition des listings précis et définitifs de chaque classe
o Edition des certificats de scolarité
- Gestion de la logistique : Vérification de la mise à disposition du matériel souhaité par les intervenants
- Activités connexes : Appui au responsable d'équipe (jury de passage, soutenances de mémoire).
Cette liste de missions est non-exhaustive, et pourra être amenée à évoluer.