Office manager paie (h/f) (cdi)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis 1957, Manpower France regroupe aujourd’hui 3 900 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 70 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes. Manpower s’appuie sur 700 agences d’intérim, 80 cabinets de recrutement généralistes et 50 cabinets experts partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi. Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi : - Des opportunités nombreuses et diversifiées : 20 000 offres d’emploi pour des postes en CDI, CDD, CDI-intérimaire et intérim dans tous les secteurs d’activité - Une expertise RH & des conseils emploi : présence nationale, forte d’un réseau de 50 Cabinets Experts et de 100 consultants spécialisés - Une employabilité durable avec le programme MyPath® : 42 000 Talents MyPath® dont 12 000 en CDI-intérimaire bénéficient d’un parcours personnalisé vers les métiers les plus recherchés, avec 1 200 Talents formés - Des démarches facilitées : l’application Mon Manpower pour simplifier la gestion de votre quotidien (être alerté des nouvelles offres d’emploi, postuler, signer vos contrats …) - Des avantages & des services : disponibles dès la 1ère heure travaillée et spécifiques selon votre ancienneté (prévoyance santé, garde d’enfant, congés payés, ) - Certification & notation : 99/100 Index égalité Femmes-Hommes, note moyenne de nos agences sur Google 4,4, et distinction Top Employeur 2024 Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de la Mutuelle, un Office manager paie (H/F). Le poste comporte une partie RH / PAIE et une partie assistanat de direction. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes: PARTIE RH Traiter et transmettre toutes les informations concernant les salariés et la vie de l'entreprise, par le biais de communications internes diverses. Gérer les embauches : détermination du besoin, mise en ligne annonce d'emploi, entretiens de recrutement, reporting en interne Etablir les contrats de travail Déclarer l'embauche d'un salarié et sa sortie des effectifs Organiser l'arrivée d'un-e nouveau-elle salarié-e : communication interne, accueil nouveau salarié, remise des documents obligatoires, DUE, déclaration sur le portail Déclarer les arrêts de travail auprès du cabinet social ?Traiter les éléments de salaires mensuels à destination du cabinet social Contrôler les bulletins de salaires Valider le 1er niveau des bulletins de salaires Contrôler la cohérence des bulletins vs l'ordre de virement Distribuer les bulletins de salaires dématérialisés PARTIE ASSISTANAT DE DIRECTION: ? Effectuer les tâches basiques d'une Assistante : élaboration de courriers, création de support d'informations, réunions, mise en forme de divers documents. Organiser, sous la supervision de la Direction, les réunions de la Gouvernance : Assemblée Générale, Conseils d'administration, Bureaux, Comités et Commissions Assurer les services généraux de l'entreprise : commande fournitures, interventions techniques ?Répondre aux différentes demandes des membres de la Gouvernance ? Vous êtes diplômé (e) d'un bac 3 à Bac 5 en Ressources Humaines et disposez d'une expérience dans la gestion de la paie. ? Vos qualités sont les suivantes: ? ?Capacité à synthétiser l'information ? Savoir contrôler un document ? Respecter les processus ? Maîtrise de l'organisation et la proactivité ? Savoir gérer les priorités ? Compétences techniques : gestion administrative du personnel, recrutement, droit du travail, gestion de la formation, ? Compétences relationnelles : communication (écoute active, négociation, savoir expliquer avec pédagogie), discrétion, confidentialité, empathie, gestion des conflits, impartialité, adaptabilité. Les atouts de l'entreprises: - Centre ville - Statut Cadre - 14 RTT - 30 J De CP - PRIMES - TR - ?Télétravail 1 J / S Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap