Directeur administratif financier (fh)

Taleo Consulting est un groupe de conseil en management présent à Luxembourg, Paris, Bruxelles, Amsterdam, Genève, Barcelone, Singapour et Lisbonne. Nos valeurs sont : Famille, Fun et Excellence et font partie intégrante de l’ADN de Taleo. Nous comptons aujourd'hui plus de 500 employés à travers nos 8 bureaux internationaux ! Notre expertise financière permet d’apporter à nos clients les meilleures pratiques, des solutions sur mesure et innovantes. Nous intervenons auprès des banques, des assets managers et des assurances. Contexte Nous recrutons un DAF à temps plein pour notre client, société de construction et de rénovation. Le poste est à pourvoir en CDI, dès que possible et est situé à Saint-Germain en Laye (78). Sous la responsabilité du Président, en accord avec nos valeurs, le DAF H/F met en oeuvre d’un point de vue financier, les orientations stratégiques du Groupe. Il/Elle implémente les moyens/outils/processus financiers permettant d’atteindre les objectifs définis, en cohérence avec les priorités du Groupe et dans un fonctionnement de co-construction. Il/Elle accompagne les managers dans le déploiement de la transformation d’entreprise, pilote les implications financières de celle-ci et la déclinaison des processus. Il/Elle participe significativement à l’amélioration de sa performance. Missions principales Assurer la gestion financière : • Assurer les relations avec les banques et la gestion de la trésorerie (supervision des cautions bancaires fournisseurs et sous-traitants) • Réaliser les prévisions d’encaissements et décaissements. • Gérer les placements financiers, les mouvements de trésorerie avec le Groupe et la SCI. • Effectuer les règlements fournisseurs et sous-traitants ainsi que les encaissements. Assurer la gestion fiscale : • Etablir les déclarations de TVA, CVAE, IS dans les délais impartis • Gérer les taxes foncières, CFE, bureaux, véhicules de société avec anticipation et dans un souci d’optimisation Mettre en œuvre la politique comptable du Groupe : • Saisir, valider et régulariser les factures et comptes des fournisseurs/clients. • Préparer les éléments pour le bilan et le commissaire aux comptes, ainsi qu’être force de proposition pour l’analyse du bilan et des résultats annuels • Préparer les comptes généraux et analytiques pour l’expert-comptable • Réaliser les rapprochements bancaires pour toutes les entités. • Être force de proposition sur la création d’outils de suivi financiers des chantiers et les déployer en accord avec les orientations stratégiques du Groupe • Gérer les RG, faire la comptabilisation des notes de frais et la vérification des dépenses CB. • Créer une politique de recouvrement et la mettre en application en co-construction avec les dirigeants du Groupe. • Gérer les éventuels contentieux fournisseurs/clients Piloter l’administration du personnel : • S’assurer que les déclarations et taxes salariales dans les délais impartis à handicap, formation… • Gérer la relation avec les organismes sociaux prestataires et être acteur de l’optimisation des coûts dans ce domaine à expert-comptable, organismes de retraite, caisse des congés du BTP, médecine du travail, URSSAF, tickets restaurants… • Piloter le process de paye avec l’aide de la gestionnaire ADP • Gérer les éléments variables de paie liés à la prime d’intéressement • Être force de proposition sur le sujet des aides à l’emploi, ainsi que prendre en charge la création et le suivi des demandes. Assurer un rôle d’Office Manager : • Maîtriser la négociation des contrats de prestation relatifs aux locaux à énergie, télécom, fournitures de bureau, matériel informatique… • Être l’interlocuteur privilégié de notre partenaire informatique • Gérer la flotte automobile et être acteur de l’optimisation des coûts dans ce domaine à leasing, attribution, politique de paiement des amendes • Etablir les déclarations obligatoires à main d’œuvre, certification QUALIBA