Sous la responsabilité de la responsable duCampus ESA Paris et en lien avec l’ensemble des directions opérationnelles du Groupe ESA, l’assistant.e appuie l’équipe pédagogique du Campus ESA Paris sur les dimensions administratives et pédagogiques.
L’assistant.e aura une alternante à encadrer, sur des missions d’appui administratif.
Appui administratif et au fonctionnement du Campus
Accueil et orientation des étudiants et visiteurs
Appui administratif et logistique à l’établissement (courrier, contrats prestataires…)
Appui de la responsable du campus concernant les obligations inhérentes en matière de sécurité
Gestion administrative RH des intervenants extérieurs et surveillants d’examen
Participation aux évènements du campus (JPO notamment)
Appui pédagogique (en lien avec les coordinateurs programmes Ingénieur et Bachelor) :
Coordination des examens avec le campus d’Angers
Gestion des ressources documentaires et informatiques
Appui à la vie étudiante
Relais pour les actions de promotion et de communication
Appui aux processus d’admission
Formation et expérience :
Bac +2 en gestion ou assistanat de direction
Expérience significative de plusieurs années d’assistanat dans un établissement d’enseignement supérieur ou organisme de formation
Compétences spécifiques:
Maîtrise de la suite Office 365
Maîtrise du logiciel SAGE compta serait un plus
Maîtrise de l’anglais non indispensable mais serait un plus
Aptitudes professionnelles:
Très bonnes qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe
Polyvalence et capacité à travailler sur des dossiers et projets différents de manière simultanée
Aptitudes à communiquer à l’oral et à l’écrit
Sens de l’organisation et rigueur
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