Affectation
Service : Bibliothèque de l’université, centre Vaugirard
Localisation : 391 rue de Vaugirard, 75015 Paris
Votre environnement de travail
La bibliothèque de l’Université Paris-Panthéon-Assas est le service commun de la documentation de l’université, qui a pour missions l’élaboration de la politique documentaire, la conception, l’organisation, la gestion des nouvelles technologies de l’information documentaire, l’organisation et la réalisation du réseau documentaire de l’Université Paris-Panthéon-Assas, la diffusion et la valorisation de la production scientifique de l’université.
La bibliothèque du centre Vaugirard est une bibliothèque de proximité destinée prioritairement aux étudiants de licence 1 qui fait partie du service commun de la documentation de l’Université Paris-Panthéon-Assas.
Sa mission consiste à :
1. Accueillir et renseigner les étudiants fréquentant le centre Vaugirard sur ses services et ses ressources
2. Répondre aux besoins documentaires des étudiants de L1 dans les disciplines enseignées par l’université (droit, économie-gestion, sciences politiques, information-communication)
3. Participer à la formation des étudiants à la méthodologie de la recherche documentaire
La bibliothèque du centre Vaugirard repose sur une équipe de 6 agents, renforcée par des moniteurs étudiants qui assurent l’ouverture en soirée et du tutorat documentaire en journée. Elle est ouverte au public en période de TD, du lundi au vendredi, de 9h à 20h30.
Vos missions
L’adjoint au responsable de la bibliothèque de Vaugirard participe à la gestion de la bibliothèque de proximité desservant le public de L1, sous l’autorité du responsable de la section. Il participe à la valorisation des ressources au sein du réseau documentaire de l’université ainsi qu’aux différentes missions transversales du service commun de la documentation dans le domaine de la formation des usagers, de l’analyse des usages des services et de l’appui à la recherche.
Activités principales
1-Pour la bibliothèque de Vaugirard
1-1 Adjoint au responsable de la bibliothèque
Seconder au quotidien le chef de service et assurer l’intérim en cas d’absence (participation au recrutement des moniteurs étudiants ; formation des nouveaux arrivants professionnels ou vacataires ; organisation du service public ; gestion d’équipe ; communication)
1-2 Activités liées aux collections
4. Participer à la politique documentaire de la bibliothèque
5. Assurer le suivi et l’actualisation de l’office en concertation avec le responsable de la bibliothèque (30 000€ par an en moyenne)
6. Assurer les acquisitions de niveau L1 en information-communication, droit, science-politique
7. Assurer le traitement documentaire des collections et l’actualisation du plan de classement
8. Assurer la gestion des collections (suivi de l’équipement, mise en circulation, désherbage, suivi du récolement, valorisation, signalétique)
9. Élaborer et mettre à jour les dossiers documentaires
1-3 Activités liées au public
10. Participer aux actions de médiation (visites, journées d’accueil, journées Portes ouvertes)
11. Renseigner, conseiller et orienter les publics (sur place et à distance)
12. Former le public à l’utilisation des services et des ressources
13. Assurer le suivi des relances relatives aux emprunts et gérer les pénalités
14. Appliquer et faire appliquer les règles d’hygiène et de sécurité
2-Pour les bibliothèques et les publics du service commun de la documentation, en collaboration avec les coordinatrices du réseau des bibliothèques de l’université
2-1 Valorisation des ressources du réseau documentaire
15. Apporter son appui au signalement de collections (monographies, périodiques ou littérature grise) conservées dans les bibliothèques du réseau de l’université
16. Apporter son appui au signalement de fonds spécifiques (IFP, mémoires de master, ebooks)
2-2 Formation des usagers
17. Participer à la formation des publics de niveau licence et master (droit, science-politique, sciences de gestion, information-communication) en présentiel et en distanciel
18. Assurer la co-responsabilité de la formation des étudiants de licence 1 et licence 3 en sciences de l’information-communication
2-3 Analyse des usages
19. Réaliser une enquête de satisfaction biennale à destination des usagers et participer à son analyse (prochaine enquête : 1er trimestre 2026)
2-4 Appui à la recherche
20. Participer au déploiement de HAL et appuyer les laboratoires de recherche en matière de dépôt de publications
21. Animer des ateliers HAL (dépôt de publications, identifiants chercheurs, Open Access etc.)
Exprimez votre potentiel
22. Les compétences liées à l’environnement seront acquises sur poste, et à travers le plan de formation du service.
Connaissances, savoir
23. Connaître les principes de gestion des collections de monographies (circuit du document, indexation, classement, désherbage)
24. Connaître les normes et formats de signalement des documents et maîtriser leur application
25. Avoir des compétences disciplinaires minimales en droit, sciences politiques, économie, information-communication
26. Maîtriser les bases de données documentaires des champs disciplinaires enseignés à l’université
27. Connaître l’environnement de l’IST et de la science ouverte
28. Connaître l’organisation de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
29. Connaître l’environnement des bibliothèques de l’enseignement supérieur
30. Connaître le fonctionnement de l’université, ses programmes d’enseignement et ses différents services
Savoir-faire
31. Savoir appliquer les techniques de la chaîne documentaire (catalogage, indexation…) et les règles bibliothéconomiques de gestion des collections
32. Maîtriser les logiciels professionnels et les outils de signalement (SIGB, WinIBW, Bokeh, plate-forme HAL etc.)
33. Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Acrobat pro)
34. Savoir animer des séquences de formation auprès des usagers (outils et techniques pédagogiques)
Savoir être
35. Organisation et rigueur
36. Capacité à rendre compte de son activité
37. Capacité à travailler en équipe
38. Capacité à interagir avec les publics
39. Adaptabilité et autonomie
40. Polyvalence
Conditions particulières du poste
41. Horaires modulés en fonction des horaires d’ouverture de la bibliothèque et des nécessités de service (périodes de TD/ d’examen/ d’activité réduite) : une ou deux soirées par semaine jusqu’à 19h et deux à trois ouvertures à 8h45 par semaine
42. Congés imposés (2 semaines de fin d’année, congés de printemps, fermeture estivale)
43. Déplacements dans les sites de l'université
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