La direction des ressources humaines (DRH) regroupe 13 professionnels engagés auprès de 1 000 professionnels soignants, administratifs, techniques et logistiques du Pôle Santé Sarthe et Loir. La DRH accompagne les parcours professionnels ainsi que les projets de l'établissement, lui-même engagé dans une direction commune avec le Centre Hospitalier du Mans. Le projet de la DRH pour l'année à venir est le décloisonnement des services, un renforcement des rôles de chacun et un travail sur l'uniformisation et l'actualisation de l'ensemble des process RH. La Direction des soins regroupe 20 professionnels encadrants et une professionnelle en charge de la gestion des stages. La Direction des soins exerce des missions stratégiques, de coordination et opérationnelles. Elle est responsable de la conception, de la mise en œuvre et de l'évaluation du projet de soins intégré au projet médico‑soignant tout en veillant à la qualité, à la sécurité et à la continuité des soins.
Type de contrat et conditions
Type de contrat : CDI
Durée du travail : 37H30/semaine
Grade statutaire : Adjoint administratif / Adjoint des Cadres Hospitalier
* Salaire selon grille FHF
Responsabilités (DRH)
* Accueillir des professionnels et personnes extérieures sollicitant la Direction des Ressources Humaines ou la Direction des Soins.
* Prendre des rendez‑vous, gérer et sécuriser les agendas, organiser et suivre les déplacements (ordre de mission, frais de déplacement, billets de train, véhicules).
* Suivre des dossiers du DRH en vue des rendez‑vous agents ou réunions de travail.
* Traiter le courrier.
* Organiser, suivre et participer aux réunions : convocations, réservation et préparation des salles de réunion, prise de note, rédaction des comptes rendus et relevés de décisions, lien visio.
* Rédaction et mise en forme de rapports, notes, présentations Power Point, courriers, et reproduction de documents, dossiers disciplinaires / contentieux.
* Organiser et assurer le secrétariat des instances (CSE) avec ordre du jour, convocations des participants, sécurisation de l'envoi des documents et rédaction du PV.
* Actualiser la réglementation des fichiers RH et carrières.
* Organiser et planifier des temps de réunion de dialogue social collectif et individuel.
Responsabilités (soins)
* Être en charge de l'accueil et de la gestion du secrétariat.
* Coordination des soins entre la Coordination Générale des Soins des Hôpitaux de Sarthe et le Pôle Santé Sarthe et Loir (PSSL).
* Suivi des projets territoriaux en lien avec les filières de soins.
* Suivi du projet d'établissement et du projet médico‑social.
* Rôle d'appui auprès des cadres supérieurs de santé.
* Suivi des indicateurs de la Direction.
* Gestion de la coordination des réunions et des instances de la Direction des Soins, notamment la Commission des Soins, et assurer le suivi des décisions.
Missions spécifiques
* Remplacement de l'assistante de direction générale et de la responsable de stages paramédicaux de la Direction des soins lors des congés et absences.
* Participation à la gestion des crises et des situations exceptionnelles, en facilitant la coordination et la communication entre les équipes concernées.
* Gestion du planning d'astreinte de l'encadrement soignant.
* Co‑organisation avec la Direction de la communication d'évènements (ex : journées portes ouvertes et job dating).
Profil souhaité
Expérience
* 3 ans, cette expérience est indispensable.
Compétences
* Assurer la gestion administrative et financière d'une activité.
* Assurer un accueil téléphonique.
* Gestion administrative du courrier.
* Planification des tâches et gestion des priorités.
Savoir‑être professionnels
* Faire preuve de rigueur et de précision.
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
* Faire preuve d'autonomie.
Informations complémentaires
* Qualification : Employé qualifié.
* Secteur d'activité : Activités hospitalières.
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