Assistant d'exploitation h/f

Qui sommes-nous ?

DEMATHIEU BARD MAINTENANCE, filiale de DEMATHIEU BARD, est dédiée aux métiers de l'exploitation et de la maintenance des bâtiments et de leurs performances énergétiques. Créée en 2018, notre filiale spécialisée intervient au niveau national. Notre développement s'appuie sur 3 types d'offres : Les services proposés dans le cadre de Marchés globaux de Performance dans le cadre de l'offre globale (concepteur, constructeur, mainteneur), l'offre maintenance multi-technique (CVC, Electricité, lots bâtimentaires) et l'offre Habitat (Plomberie/sanitaire, électricité, rénovation de logements).

Votre environnement de travail :

Vous rejoignez notre agence de Hauconcourt et intégrez une équipe composée de professionnels passionnés, reconnus pour être desexperts de terrainet pour leur sens de l'entrepreneuriat. Vous bénéficiez de la supervision d'une équipe qui saura compléter vos connaissances techniques.

Rattaché au Chargé d'Affaires de notre activité multitechnique, vous contribuez activement au bon fonctionnement de l'équipe d'Exploitation, en apportant votre appui et soutien sur les tâches administratives.

Vos responsabilités et missions :
- Vous planifiez les interventions des techniciens sur notre GMAO Mission d'Altéva, en lien avec l'équipe d'Exploitation, ainsi que l'élaboration et la diffusion des plannings d'astreintes.
- Vous suivez administrativement les interventions, dépannages et prestations, jusqu'à la facturation et l'élaboration des rapports d'Exploitation.
- Vous contribuez à la rédaction des devis et assurez le suivi jusqu'à la facturation.
- Vous assurez le suivi administratif des sous-traitants : préparation des lettres de commandes, préparation des contrats de sous-traitance et prestation de services.
- Vous participez au suivi de nos contrats clients (P1, P2, P3) : revalorisations de prix, dates d'échéances, avenants et renouvellements.
- Vous commandez du matériel, avec la réception des bons de livraisons et la saisie dans notre outil dédié aux achats.
- Vous participez à la préparation et réalisation des offres commerciales et appels d'offre (mémoires techniques, dépôt des offres), en lien avec les chargés d'affaires.
- Vous recensez les pointages (heures, éléments variables, absences) du personnel d'exploitation et êtes en charge de la saisie sur notre outil interne.