Description du poste : Au sein d'une équipe pédagogique et administrative dynamique, et en lien avec la Directrice Administrative de la Faculté et son adjointe, le/la responsable administratif de la composante, assure la coordination de l'activité financière et RH de la composante dans le respect des directives des services supports et la règlementation en vigueur. Encadrement de quatre gestionnaires (2 gestionnaires financiers et 2 gestionnaires RH) Gestion et pilotage financiers :En lien avec la directrice de la Faculté et son adjointe : Préparation budgétaire et mise en oeuvre du cycle budgétaire Réaliser le suivi budgétaire en fonctionnement et en investissement et actualiser les prévisions d'atterrissage, Participer à la préparation budgétaire en gérant la consolidation des demandes des enseignants ainsi que lesétats nécessaires aux arbitrages Piloter et contrôler l'exécution du budget, garantir la conformité des procédures budgétaires : Contrôler l'exécution budgétaire et comptable en dépense et en recette (imputations budgétaires, conformitédes pièces justificatives) Contrôler la qualité, la fiabilité et les délais des opérations comptables, Établir, Contrôler et suivre le versement des subventions et délibérations Assurer la gestion et suivi des conventions Pilotage de la Taxe d'apprentissage : lancement de la campagne annuelle, lien avec les partenaires, suivi des versements Piloter et assurer en cas de besoin la politique d'achat et de commandes de la composante Piloter l'activité RH de la composante : mise en place d'une GPEC de la Faculté efficiente, suivi de la masse salariale, coordination des recrutements de la composante. Assurer les inventaires et piloter l'archivage de la composante Assistant.e de Prévention de la composante Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Maitrise du Pack office Connaissance de SIFAC/SIFAC Conditions particulières d'exercice : Pics d'activité en lien avec la réalisation du budget et clôture budgétaire Compétences attendues : Encadrement d'équipe Solides compétences financières Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires Maitriser les logiques de gestion budgétaire Solides compétences RH Savoir organiser son activité au regard d'échéances fixées Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit Savoir rendre compte à sa hiérarchie Savoir travailler en équipe Connaissances : Connaissance du milieu universitaire appréciée Connaissances financières et RH Connaissance de la gestion financière et RH dans le secteur public appréciée Savoir être : Réactivité Force de proposition Pragmatisme Autonomie Perspicacité Esprit d'équipe Poste à pouvoir dès le 13/04/2026 Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - ASI Rémunération mensuelle brute: 2304.2euro En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15euro/mois, l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) restauration sur le campus avec une participation financière de l'université L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
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