Secrétaire général de mairie (h/f) - commune de priziac

Vos missions en quelques mots - Préparation, suivi et mise en œuvre des décisions du Conseil municipal - Suivi des dossiers de la commune - Gestion des ressources humaines - Gestion des finances et de la comptabilité Administration générale - Assister et conseiller les élus - Mettre en œuvre décisions municipales - Préparer et suivre les séances du Conseil municipal - Rédiger les délibérations - Gérer et suivre les divers dossiers de la commune - Gérer les équipements municipaux - … Ressources humaines - Manager les services - Gérer la paie des agents de la commune et du CCAS et les indemnités des élus - Gérer les absences et congés annuels des agents communaux - Suivre les carrières (contrats, DPAE, formation, retraite…), informer - Organiser et animer des réunions d’équipe - Elaborer annuellement le plan de formation communal - Préparer et réaliser l’entretien professionnel annuel des agents de la commune Finances et comptabilité - Assister et conseiller les élus - Elaborer et mettre en œuvre le budget principal et les budgets annexes - Préparer et suivre les dossiers de demandes de subvention - Gérer les marchés publics - Gérer l’ensemble des opérations comptables - Assurer la facturation des services communaux (garderie…) - Gérer le patrimoine de la commune Divers - Animer et développer des partenariats - En l’absence de l’agent d’accueil, accueillir et renseigner la population et les professionnels, délivrer des documents administratifs, gérer les locations de salles, gérer les urgences relatives aux décès… - Gérer la communication municipale Profil recherché Savoirs / Connaissances - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale - Savoir utiliser le Code Général des Collectivités Territoriales - Connaître et appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs - Connaître et appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d’un conseil municipal - Connaître et appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics - Connaître et mettre en œuvre les règles de la comptabilité publique (Budget, M14…) - Connaître et appliquer les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats - Connaître et appliquer le cadre réglementaire des élections - Connaître et appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’Etat-civil Savoir-faire / Compétences techniques - Préparer les documents de suivi des décisions administratives - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - Maîtriser les nouvelles technologies de l’information et de la communication - Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale - Appliquer les techniques de communication et négociation - Appliquer les techniques de conception et de conduite de projets - Appliquer les techniques de management - Appliquer les techniques d’animation de groupe et de réunions - Contrôler et évaluer les actions des services - Piloter, suivre et contrôler les activités des agents - Rechercher et diffuser les informations - Respecter les délais réglementaires - Assurer la veille juridique Savoir être / Aptitudes - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) - Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles : pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe - Communiquer avec les différents services de la commune - Avoir des capacités d’analyse et de synthèse - Faire preuve d’une écoute active et de compréhension - Gérer la polyvalence et les priorités - Faire preuve d’autonomie, de rigueur, de réactivité, de disponibilité et d’initiative - Etre force de proposition pour l’amélioration du service