Secrétaire médicale f/h

RESPONSABILITÉS :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et le secrétariat auprès des étudiants et du personnel au sein de l'équipe médicale,
• Planification des visites médicales de l'antenne pour l'année universitaire sur l'agenda Maiia,
• Convocations par mail,
• Mailing pour assurer la communication auprès des étudiants du campus,
• Gestion du courrier et de la messagerie,
• Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données relatives à la gestion,
• Gérer les aspects logistiques de la structure (locaux, matériels, fournitures),
• Participer à l'organisation des campagnes d'information, de prévention et de promotion de la santé,
• Conseiller les étudiants lors des démarches administratives,
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe,
• Répondre aux demandes de renseignements du Responsable Administratif (RAD),
• Tenue de tableaux de bord pour le service SSE,
• Contrôle des droits assurés/ Saisie des données administratives / Facturation des consultations sur Acteur / Paiement du reste à charge assuré / Suivi des rejets de FSE,
• Participer à des groupes de travail et des projets transversaux pour le SSE à la demande de la RAD

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac+2 / d'une certification, de secrétaire médicale et/ou détenez une expérience dans ce domaine ?
L'utilisation des outils bureautiques (niveau intermédiaire attendu sur EXCEL et WORD) et logiciels métiers ne vous fait pas peur ?
Vous maîtrisez les techniques de facturation et savez parfaitement gérer un planning.
Vous avez un esprit d'équipe développé, une aisance relationnelle et savez travailler dans le respect de la confidentialité ? L'organisation et la discrétion font parties de vos qualités principales ?
Alors rejoignez l'équipe du SSE !
Poste à pourvoir début janvier – CDD jusqu'au 30/06/2026.
Temps complet – du lundi au vendredi (une présence est requise le mercredi, pour une continuité de service)
Rémunération : 1520€ net / mois environ puis 1595€ net / mois environ après un an de contrat
Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN – 13100 Aix en Provence
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les contractuels
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social