Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint Antoine Référence APHP_2026-22141 Date de début de diffusion 15/05/2026 Date de parution 21/05/2026 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétaire du service social du personnel - site Saint-Antoine et Tenon F/H Description du poste PRESENTATION Le service social du personnel est intégré à la direction des ressources humaines et de l’attractivité, sous la responsabilité de l’adjointe à la directrice des ressources humaines et de l’attractivité. La secrétaire sociale, en collaboration avec les assistant.e.s sociaux.ales du personnel, intervient au bénéfice du personnel hospitalier pour les sites de Saint-Antoine et Tenon. COMPOSITION DE L’EQUIPE DU SERVICE SOCIAL DU PERSONNEL DU GH SORBONNE UNIVERSITE - 1 cadre socio-éducatif, responsable du service - 9 assistant.e.s sociaux.ales du personnel - 3 secrétaires COMPOSITION DU SERVICE SOCIAL DU PERSONNEL DE SAINT-ANTOINE / TENON - 1 secrétaire - 3 assistant.e.s sociaux.ales du personnel : 1 à St-Antoine, 1 à Tenon et 1 à 50% St-Antoine / 50% Tenon LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECTES Responsable du service social du personnel Directrice adjointe des ressources humaines FONCTIONNELLES - Le service social du personnel du GH Sorbonne Université - La DRH : chef.fe.s du personnel, services gestion-paie, conseiller.ère.s en ressources humaines, responsable formation, référent handicap, coordinatrice des crèches, conseiller.ère.s en prévention des risques professionnels (CPRP), cellule de recrutement … - L’encadrement - Les syndicats - Le réseau des assistant.e.s sociaux.ale.s du personnel - Les services administratifs et médico-sociaux internes et externes à l’AP-HP : - Au siège : bureau des attributions pour l’habitat du personnel de l’APHP - L’AGOSPAP MISSIONS PERMANENTES Missions permanentes en lien avec les différents partenaires et professionnel.le.s concernés : - Accueil physique et téléphonique des agent.e.s des hôpitaux Saint-Antoine et Tenon - Gestion des dossiers crèches : enregistrement des dossiers, préparation et suivi des commissions pour Saint-Antoine et Tenon - Assurer les missions de correspondant logement (vérification et validation des dossiers) - Gestion, facturation et suivi des logements sociaux et attractivité des sites Saint-Antoine et Tenon - Rédiger les arrêtés de concession des logements NAS (Nécessité Absolue de Service) et les transmettre aux partenaires - Participer à différents groupes de travail, aux réunions du service social du personnel et de la coordination du service social du personnel - Développement et suivi d’indicateurs statistiques du service social du personnel - Correspondant AGOSPAP - Communiquer et informer : par journées à thème, diffusion de guides, affichage et réunion - Remplacement occasionnel du secrétariat du service social sur le GH Moyens matériels : - Espace de travail permettant de recevoir des personnes, dans le respect de la confidentialité - Outils nécessaires en matière de communication et de bureautique GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Exposition au stress, charge mentale, gestion de l’agressivité POSTE A POURVOIR POUR LE 1/09/2026 Descriptif du profil recherché - Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint - Bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe - Aisance dans la communication et qualité d'écoute - Connaissance de l'institution souhaitée - Adaptabilité, rigueur et organisation Savoir-faire : - Accueillir et orienter le public - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activités - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence - S'exprimer avec professionnalisme auprès des personnes en physique, au téléphone ou par mail - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers - Discrétion et respect du secret professionnel - Réactivité - Capacité de médiation et d'écoute Expériences professionnelles souhaitées : avoir déjà exercé dans un service social du travail Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
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