Assistante administrative - montbard

Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité de la Directrice, vous assurez des missions liées à l’accueil, l’administratif et la communication. Poste clef dans le fonctionnement quotidien de l’établissement, il est le relais entre les élèves, les familles, les enseignants et l’administration. ADMINISTRATIF -Accueil physique et téléphonique -Gestion des flux de communication internes/externes -Gestion de l’ensemble des tâches administratives du service : courriers, emplois du temps des enseignants, des élèves, fiches de présence, occupation des salles, affichages divers et autres -Suivi du budget de fonctionnement, des dossiers de demandes de subventions et de la facturation, demandes de devis, -Gestion administrative du parc instrumental (suivi des contrats de locations, mise à jour des listings) -Suivi administratif de la scolarité : inscriptions, bulletins semestriels, emploi du temps etc. via le logiciel Opentalent -Suivi des demandes techniques et des réparations nécessaires dans l’enceinte de l’établissement COMMUNICATION -En lien avec le service support : créer des outils de communication via les logiciels spécifiques -Mise à jour des différents canaux de communication : blog de l’établissement, Facebook, chaîne Youtube, … Conditions particulières d’exercice : -Présence lors des évènements de l’établissement : aide diverse, photos, accueil du public, etc. -Travail obligatoire les mercredis // Pas de télétravail Profil recherché SAVOIR FAIRE - Maîtriser les logiciels et outils de bureautique et téléphoniques (suite Office, world, excel) - Maîtriser les logiciels de communication (Indesign, canva, photoshop…) - Aisance d’expression orale et qualités rédactionnelles confirmées - bon niveau de français - Sens des priorités et gestion du temps et des urgences - Réactivité - Capacité à rendre compte de manière claire et synthétique - Savoir organiser son travail en fonction des consignes écrites ou orales et respecter les délais SAVOIR ÊTRE - S'adapter à des situations de travail différentes et hiérarchiser les priorités - Qualités relationnelles (disponibilité, diplomatie, sens de l’écoute et de la reformulation) - Autonomie, adaptabilité, capacité d’organisation, prise d’initiative - Rigueur - S’intéresser à la vie culturelle de la Ville de Montbard et au rayonnement du C.R.C. sur le territoire - Obligation de réserve, de discrétion et de confidentialité, neutralité en tous domaines - Sens du service public et de l’intérêt général PROFIL SOUHAITE BAC pro mini - Bac 2 souhaité dans le domaine tertiaire Expérience significative confirmée d’au moins deux ans (y compris alternance) Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre administratif