Véritable partenaire du Gestionnaire de Copropriétés, vous participez activement au suivi des immeubles et à la satisfaction des copropriétaires.
- Support administratif et organisationnel : gestion des courriers, convocations, procès-verbaux, mise à jour des dossiers.
- Appui aux assemblées générales : préparation logistique, rédaction des PV, suivi des décisions votées.
- Suivi technique et fournisseurs : traitement des devis et factures, organisation des interventions, suivi des prestataires.
- Relation copropriétaires : accueil téléphonique et mail, réponses de premier niveau, lien de proximité au quotidien.
- Appui budgétaire et comptable : préparation des budgets, suivi de certaines régularisations en lien avec la comptabilité.
Grâce à votre implication, vous assurez la fluidité de la gestion et contribuez à renforcer la confiance entre le cabinet et ses copropriétaires.
Profil recherché:
Votre profil
- Vous justifiez d’une première expérience en assistanat copropriété, immobilier ou administratif.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle.
- Vous avez envie d’évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif, où l’esprit d’équipe est une force.
Ce que nous vous offrons
- Un environnement bienveillant où votre rôle est clé et valorisé.
- Des moyens adaptés : outils digitaux, appui d’une équipe compétente.
- Un équilibre respecté : horaires maîtrisés, flexibilité et organisation optimisée.
- Des avantages attractifs : rémunération selon profil, tickets restaurant, mutuelle, possibilité de télétravail.
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