Vos missions en quelques mots - Accompagner les Directions Opérationnelles de la DGST dans la définition et l’exécution des marchés publics. - Piloter et suivre les procédures des marchés publics de la DGST. - Vérifier et suivre les pièces fiscales et sociales des marchés publics. - Contrôle les pièces contractuelles des conventions et des marchés publics (DCE, CCAP). - Assure l’assistance au recensement et à la définition des besoins. - Vérifie les estimations des marchés publics. - Assure le suivi des reconductions anticipées (RA). - Réalise une vérification annuelle de l’exécution des estimations recensées. - Élabore et met à jour le tableau de bord de suivi des procédures de passation des marchés publics. - Assure le suivi des avenants, les reconductions anticipées et les relances de marchés en lien avec les services concernés. - Rédige et met en forme les actes administratifs et les documents de synthèse. - Assure la coordination administrative de dossiers spécifiques. - Centralise les informations des services opérationnels. - Assure la polyvalence du service en cas de besoin. - Contrôle et archive les pièces fiscales et sociales des marchés publics. Profil recherché Les « savoirs » : - Connaissance du Code de la commande publique. - Connaissance des procédures de passation (MAPA, accords-cadres, appels d’offres,). - Connaissances des mécanismes d’organisation et de fonctionnement des collectivités territoriales. - Connaissances juridiques en droit public. - Notions d’organisation et de gestion du temps de travail. - Méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes. - Connaissances du fonctionnement de l’internet, de l’intranet et des applicatifs de gestion et bureautique. - Procédures administratives du service. - Connaissance des applicatifs (air courrier, air délibération). - Les « savoir-faire » : - Hiérarchiser les priorités. - Maîtriser l’outil informatique, les outils bureautiques (Excel,) et les logiciels de gestion. - Maîtriser les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire. - Maîtriser les tableaux de bord, outils de planification et renseigner les tableaux de suivi des activités du service. - Mettre en forme tout type de document. - Vérifier la pertinence juridique des documents. - Saisir des documents de forme et de contenus divers. - Gérer et actualiser une base d’informations traitées. - Vérifier la validité des informations traitées. - Organiser le classement et l’archivage. Les « savoir-être » : - Sens du relationnel, esprit d’équipe. - Autonomie. - Sens de l’initiative et capacité de réactivité. - Rigueur, organisation et esprit de synthèse. - Sens de la discrétion.
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