Gestionnaire administrative, pédagogique et financière du Réseau des fablabs
Elle/il participe, à son échelle, à l’atteinte des objectifs stratégiques du CAE et de la Direction Générale Formation. En particulier il/elle oeuvre au bon suivi des sujets administratifs, pédagogiques et financiers du Réseau des fablabs.
Principales missions et activités principales :
* Suivi administratif et financier du réseau
o Assurer le suivi budgétaire des dépenses/recettes du réseau des fablabs
o Gérer les ordres de missions de la direction et des services
o Gestion et suivi des commandes, facturations, notes de frais, et tout autres éléments financiers, selon les besoins et le calendrier des services
o Gestion de la régie financière des lieux, sur place, selon les besoins et le calendrier de service
o Suivi financier et justification des dépenses, en lien avec le budget prévisionnel
* Gestion administrative des formations
o Accueillir et informer les candidats (contenu des formations, plannings, coûts), accueil, suivi de l’assiduité
o Suivi des inscriptions
o Suivi de l’assiduité des étudiants
o Saisie des notes et communication des résultats
o Contribuer à l’organisation des sessions de formations (diplômes universitaires, formations pro, unités d’enseignements)
o Traitement des données de rémunération des intervenants
* Suivi RH
o Suivi des dossiers de recrutement et de paiement des services civiques, apprentis, stagiaires
o Accueil des nouveaux arrivants (procédures, poste téléphonique, ordinateur...)
* Suivi des engagements du réseau (conventions, accords de partenariats)
o Suivi précis des engagements en cours (termes financiers, légaux, engagements réciproques, durées, renouvellement…)
o Rédaction de devis
o Suivi des facturations de prestations
* Missions d’accueil d'accueil du public en lien avec l’équipe
* Apporter son appui à toute demande annexe émanant de sa hiérarchie, dans le cadre des activités du centre d’appui aux enseignements
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