L'entreprise qui recrute
Notre client, PME familiale du domaine du bâtiment située à Seynod recrute un Assistant administratif travaux H/F en CDI.
Descriptif du poste
Rattaché(e) à la Direction, vous assisterez les Conducteurs de travaux ainsi que l'Assistante travaux dans leurs tâches quotidiennes et traiterez la gestion administrative liée à l'activité.
Vos missions seront les suivantes:
* Gestion du courrier/ boite mail/standard téléphonique et prise de RDV pour les conducteurs de travaux
* Gestion du parc de véhicules (RDV entretiens, contrôles techniques, permutation de pneus,...)
* Préparation des dossiers d'appels d'offre
* Gestion des expertises et RDV ( création dossiers informatiques et report dans l'agenda afin de ne pas manque de RDV d'expertise)
* Gestion de la sous-traitance des chantiers en collaboration avec l'assistante travaux en poste ( contrats de sous-traitance, déclarations, veille pièces administratives,...)
* Fiches intempéries/ planning des ouvriers
* Petites commandes diverses et variées ( matériel, fournitures de bureau..)
* Tâches administratives diverses ( archivage, classement,...)
Les "+" du poste
* PME à taille humaine
* Bonne ambiance de travail: entraide et bienveillance
* Période d'essai de 2 mois
Rémunération : 1800€ brut sur 14 mois soit 25.2k€ de package + tickets restaurant
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