Nous recherchons pour notre agence du 15ème notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve) donc le rôle principal sera la livraison administrative des dossiers de formation et la garantie de leur conformité avant facturation. Rattaché(e) à la directrice des opérations, vos missions seront les suivantes : Gestion et suivi des livraisons de dossiers - Gérer les dossiers de formation présentiels (Paris) et à distance (National) - Préparer les dossiers « prêts à facturer » avec leurs feuilles d'émargements - Suivre et contrôler les Feuilles d'émargements dans M2i Sign - Répondre aux partenaires/Sous-traitants (achats de siège) concernant les réclamations ou de demandes de présence Validation et livraison administrative - Valider manuellement les feuilles d'émargement dès leur complétude - Effectuer la livraison finale du dossier et donner le feu vert pour la facturation. - Accéder à la commande associées dans l'outil de gestion pour renseigner la date comptable et la date de livraison et passer en statut expédié/Livré Facturation - S'assurer que toutes les livraisons sont validées et conformes avant émission des factures - Réaliser la facturation en cycles courts Gestion quotidienne et support administratif - Gérer le quotidien administratif du service : suivi des livraisons, relances, archivage et communication avec les partenaires internes/externes - Maintenir un tableau de suivi des dossiers livrés et facturés - Contribuer à l'amélioration continue des process administratifs et de facturation - Mutuelle - Remboursement des transports à hauteur de 50%, - Télétravail 1J/semaine, - Carte restaurant Processus : - 1 entretien avec la recruteuse, 1 test de personnalité - 1 entretien avec la manager des opérations
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