Description :
* Assurer le STANDARD TÉLÉPHONIQUE ET L’ACCUEIL PHYSIQUE de l’agence.
* Gérer le COURRIER ENTRANT ET SORTANT.
* Effectuer le POINTAGE ET LA COLLECTE DES HEURES,
* Réaliser la SAISIE ET LE CONTRÔLE DES FACTURES INTÉRIM.
* Saisie des heures dans le logiciel de paie
* Gérer la FACTURATION CLIENTS et participer à la CLÔTURE MENSUELLE EN BINÔME AVEC LE RESPONSABLE
* Préparer et suivre les BONS DE COMMANDE .
* Traiter les demandes administratives liées aux chantiers : DICT, PPSPS PONCTUELS, RÉPONSES AUX OS.
* Réaliser le RAPPROCHEMENT DES BONS DE LIVRAISON AUX FACTURES FOURNISSEURS et contrôler les totaux.
* Assurer la CLASSIFICATION ET L’ARCHIVAGE des dossiers administratifs.
Profil recherché :
* DIPLÔME : BTS (type BTS Assistant de gestion, BTS Comptabilité ou équivalent).
* COMPÉTENCES INFORMATIQUES : Maîtrise du PACK OFFICE.
* EXPÉRIENCE : entre 2 ET 3 ANS sur un poste administratif similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment ou travaux publics.
* Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
* Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
_Chez Lhotellier, nous valorisons la diversité et soutenons la féminisation du BTP. Nous accueillons tous les talents, quel que soit leur parcours. Rejoignez-nous et construisons ensemble un avenir plus inclusif ! Entreprise Handi-accueillante._
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